Von Schreibgeräten, Schreibunterlagen bis hin zu Drucker, Kopierer und Büromöbeln verschiedenster Ausführung. Büromaterial aller Art erleichtern den Büroalltag und sind wichtige Arbeitsmaterialien.
Angefangen von den verschiedensten Papierarten Briefpapier, Druckerpapier, Universalpapier und Zeichenpapier über die unzähligen Schreibgeräte Bleistifte, Kugelschreiber, Feinliner und viele mehr bis hin zu Büromöbeln, Büroreiniger, EDV, Order und Mappen gehören zum Büromaterial.
Die meisten Büros sind normalerweise mit Schreibtisch, Bürostuhl, Büroschrank oder Regal, Telefon und PC ausgestattet. Des Weiteren werden Belege und Vordrucke aller Art sowie alles rund um den Schreibtisch, wie Locher, Büroklammern, Stempel, Haftnotizen, Schreibunterlagen und Heftgeräte benötigt.
Zur EDV gehören zum Beispiel Druckerpatronen, Software, Datensicherung, Telekommunikation sowie Computer-Systeme und Server-Systeme. Bürogeräte sollten ebenfalls in keinem Büro fehlen. Dazu gehören Rechengeräte, Kopierer, Drucker, Aktenvernichter und sonstige Bürogeräte.
Passend für diese Geräte sind im Handel Kopier- und Faxpapier, Druckerpatronen und Ähnliches erhältlich. Weiterhin werden Präsentationsmappen, Etiketten oder Regalschilder für das korrekte Kennzeichnen der Unterlagen, diverse Ordnungsmittel, wie Briefablage, Karteikarten und Schubladenboxen benötigt. Zum Büromaterial gehört auch die Büroreinigung. Vom Bildschirmreiniger bis hin zur Fußbodenpflege, denn auch das äußere Erscheinungsbild eines Büros sollte einen guten ersten Eindruck vermitteln.
Je besser die Ausstattung eines Büros, umso einfacher und qualitativer ist das Arbeitsergebnis und ermöglicht einen reibungslosen und ordentlichen Büroalltag.
Viele Büros bieten inzwischen auch einen Bewirtungsservice mit Kaffee, Tee, Süßwaren und Gebäck an. Das verkürzt die eventuelle Wartezeit für einen Kunden ungemein und hinterlässt einen guten Eindruck. Alle diese Materialen kommen nicht nur in Büros zum Einsatz. Eine Vielzahl unter den ganzen Hilfsmitteln kommt auch im normalen Haushalt zum Einsatz. Fast jeder Haushalt besitzt heute ein Telefon und einen PC und die meisten Menschen verwenden diese Hilfsmittel auch täglich.
Jeder Stift, jedes Papier und alle weiteren Materialen, die jeden Tag in Büros zum Einsatz kommen, sind Hilfsmittel, ohne die eine Arbeit im Büro nicht möglich wäre.