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rechtliche und buchhalterische Fragen können unverhältnismäßig viele Ressourcen in Anspruch nehmen. Hinzu
kommt das Risiko, etwas Kritisches zu übersehen. Besonders aus diesem Grund ist firma.de ein zuverlässiger
Partner, der Gründern die Unterstützung bietet, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein." Papas
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Ist die
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Eine GmbH bietet sich vor allem dann an, wenn Sie sich vor persönlicher Haftung schützen wollen und über
das notwendige Stammkapital von 25.000 Euro verfügen. Wer zudem steuerliche Vorteile genießen und sich im
Außenauftritt vom Einzelunternehmer z. B. in Bezug auf vermutete Firmengröße abgrenzen möchte, wählt als
Unternehmensform die GmbH.
Mehr
zur Rechtsform GmbH erfahren Sie hier.
Weshalb
sollte ich meine GmbH mit firma.de gründen?
Gründung ohne firma.de:
⛔️ Drei Monate Wartezeit bis zur Handelsregistereintragung
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⛔️ Eigene Organisation aller Termine/Anträge (Notar, Bank, Gewerbeamt, Finanzamt etc.)
⛔️ Keine verfügbaren Termine bei Notariat und Bank
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Gründung mit firma.de:
✅ Persönliche Betreuung durch eigenen Gründungsberater
✅ Handelsregistereintragung schon nach ca. drei Wochen*
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✅ Organisation und Abstimmung aller Termine/Anträge/Formalitäten
✅ Vermittlung an Steuerberater aus bundesweitem Netzwerk
✅ Fehlerfreie und professionelle Abwicklung
✅ Erfahrung aus mehr als 5.000 betreuten Gründungen
*Berücksichtigen Sie bei dieser Angabe, dass wir nicht auf alle Begebenheiten einer Gründung Einfluss
nehmen können, Ihre Rahmenbedingungen jedoch optimal nutzen, um auch Ihre Gründung schnellstmöglich
abzuwickeln.
Was ist,
wenn einer der Gesellschafter oder Geschäftsführer den Beurkundungstermin beim Notar nicht wahrnehmen
kann?
Grundsätzlich ist dieser Termin von allen Gesellschaftern sowie der Geschäftsführung der GmbH
wahrzunehmen. Ist dies nicht möglich, können Gesellschafter sich von anderen Personen vertreten lassen und
diesen eine Gründungsvollmacht erteilen. Die Anwesenheit der GmbH-Geschäftsführung beim Beurkundungstermin
ist zwingend erforderlich. Viele Notariate akzeptieren keine bevollmächtigte Vertretung.
Welche
weiteren Kosten kommen bei einer GmbH-Gründung mit firma.de auf mich zu?
Neben den Gebühren für eines der GmbH-Gründungspakete sollten Sie Kosten für Notar und
Handelsregistereintragung einkalkulieren.
Hier finden Sie eine Übersicht der
Notar- und Amtsgebühren bei der GmbH.
Was macht
die GmbH für Gründer attraktiv?
Steuern sparen: Werden Gewinne nicht ausgeschüttet, fallen bei einer GmbH deutlich
weniger Steuern an als z. B. bei Einzelunternehmen oder GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts).
Keine persönliche Haftung: Ein GmbH-Gesellschafter haftet nicht persönlich. Das
heißt, dass er oder sie nicht mit dem Privatvermögen (Haus, Auto, Bankkonten und Depots) für Schulden
der Gesellschaft einstehen muss, selbst im Falle einer Insolvenz.
Mehr Steuern sparen mit stillen Reserven: Eine GmbH darf sogenannte „stille Reserven“
bilden. Das ist immer dann der Fall, wenn der Buchwert einer firmeneigenen Immobilie (Anschaffungs- oder
Herstellungskosten) unter ihrem eigentlichen Wert (Marktwert) liegt. Solange sich diese stillen Reserven
im Betriebsvermögen befinden, fallen darauf keinerlei Steuern an.
Freie Wahl des Geschäftsführers: Bei der Wahl des Geschäftsführers haben Sie freie
Hand: Sie können entweder einen Gesellschafter mit der Aufgabe betreuen oder einen Nicht-Gesellschafter
als Geschäftsführer anstellen. Es ist auch möglich, mehrere Geschäftsführer zu beschäftigen.
Als GmbH rechtlich eigenständig auftreten: Rechtlich gesehen ist eine GmbH eine
eigenständige Person. Sie kann in eigenem Namen Geschäfte und Verträge abschließen. Ihre Interessen
werden nach außen vom Geschäftsführer vertreten.
Mehr zu Vor- und
Nachteilen der GmbH erfahren Sie hier.
Was
bedeutet „beschränkte Haftung“?
Eine GmbH haftet im Gegensatz zu Personengesellschaften ausschließlich mit ihrem Gesellschaftsvermögen.
Das Privatvermögen der einzelnen Gesellschafter darf im Regelfall nicht herangezogen werden.
Hier erfahren Sie Genaueres zur
Haftung bei GmbH-Gesellschaftern.
Was ist das
Musterprotokoll?
Das sogenannte Musterprotokoll ist ein Formular zur Gründung einer GmbH oder UG. Es vereint mehrere
Dokumente, die ohne Musterprotokoll einzeln (von einem Juristen) angefertigt und notariell beurkundet
werden müssten.
Das Musterprotokoll kombiniert:
Gesellschaftsvertrag/Satzung
Gesellschafterliste
Geschäftsführerbestellung
Wenn Sie kein Musterprotokoll nutzen möchten oder können, benötigen Sie einen Gesellschaftsvertrag/eine
Satzung. Umgangssprachlich wird manchmal der Begriff Mustersatzung verwendet. Diesen Begriff
gibt es offiziell nicht, doch er wird oft fälschlicherweise anstelle von Musterprotokoll benutzt.
Wann kann
ich das Musterprotokoll für die GmbH-Gründung nutzen?
Die Nutzung des vereinfachten Gründungsverfahrens ist an einige Voraussetzungen gebunden:
Ihre GmbH soll maximal dreiGmbH-Gesellschafter haben.
Sie möchten nur einenGeschäftsführer für Ihre GmbH
bestellen.
Sie möchten kein abweichendes Geschäftsjahr festlegen.
Sie möchten für Ihre GmbH keine gesonderten Regelungen festlegen, die von den
Standardvorgaben im Musterprotokoll abweichen.
Welche
Vorteile hat die GmbH-Gründung mit Musterprotokoll?
Die Verwendung des Musterprotokolls macht die Gründung Ihrer GmbH unkomplizierter, günstiger und
schneller im Vergleich zur regulären Gründung mit Gesellschaftsvertrag. Das Erstellen einer
Gesellschafterliste, das Aufsetzen des Gesellschaftsvertrags und die Bestellung des Geschäftsführers
entfallen komplett. So sparen Sie einige hundert Euro an Notargebühren und eventuelle Anwaltskosten für
die Erstellung einer Satzung. Stattdessen wird das Musterprotokoll einfach ausgefüllt und dem Notar
vorgelegt.
Mehr zu den
Unterschieden zwischen einer Gründung mit Musterprotokoll und mit Gesellschaftsvertrag erfahren Sie
hier.
Kann man
eine GmbH-Gründung komplett online durchführen?
Aktuell ist es über firma.de möglich, viele Schritte einer GmbH-Gründung online abzuwickeln. Der
Notartermin ist nach wie vor persönlich vor Ort wahrzunehmen, bis das das neue Gesetz in Kraft tritt. Erst
dann (voraussichtlich im August 2022) wird es möglich sein, eine
GmbH-Gründung komplett online abzuwickeln.
Was genau
ist eine Mini-GmbH?
Bei einer Mini-GmbH handelt es sich um eine UG (haftungsbeschränkt), eine Sonderform der GmbH. Eine UG
kann schon ab 1 Euro Stammkapital gegründet werden und ist als Unternehmensform insbesondere für Gründer
mit geringem Startkapital vorgesehen. Sie haben keine 25.000 Euro und überlegen, eine UG
(haftungsbeschränkt) zu gründen?
Vergleichen Sie hier die UG-Pakete von firma.de!
Welche
Steuern fallen bei der GmbH an?
Wie bei jeder anderen Kapitalgesellschaft fallen bei einer GmbH folgende Steuerarten an:
Körperschaftsteuer auf Gewinne: 15 Prozent
Kapitalertragsteuer auf Gewinnausschüttungen (auch Abgeltungsteuer genannt): 25
Prozent
Gewerbesteuer: 3,5 Prozent x Hebesatz (die Höhe des Hebesatzes ist abhängig von Ihrem
Unternehmenssitz)
Vor- und Umsatzsteuer auf alle Umsätze: 19 bzw. 7 Prozent
Lohnsteuer: sobald Sie Beschäftigte anstellen
Auf die Körperschaftsteuer, die Kapitalertragsteuer und die Lohnsteuer werden zusätzlich der
Solidaritätszuschlag und eventuell die Kirchensteuer aufgeschlagen.
Hier erfahren Sie mehr
Details zur Besteuerung einer GmbH.
Spare ich
mit einer GmbH Steuern?
Eine GmbH muss als Kapitalgesellschaft die sogenannte Körperschaftsteuer abführen. Zuzüglich
Solidaritätszuschlag betragen die bei einer GmbH anfallenden Steuern lediglich 15,825 % des Einkommens.
Einzelunternehmer und Personengesellschaften hingegen unterliegen dem jeweiligen persönlichen
Einkommensteuersatz der Inhaber, der bis zu 45 % betragen kann.
Ab wann
gilt die beschränkte Haftung einer GmbH (Unterbilanzhaftung)?
Erst mit der Eintragung in das Handelsregister greift die Haftungsbeschränkung der GmbH. Beträgt das
Nettovermögen einer GmbH vor ihrer Eintragung ins Handelsregister weniger als 25.000 Euro, kann die GmbH
Haftungsansprüche gegenüber ihren Gesellschaftern geltend machen. Dies nennt man Unterbilanzhaftung.
Gläubiger dürfen in einem solchen Fall Privatvermögen der Gesellschafter einfordern. Achten Sie daher
während der Gründung darauf, keine frühzeitigen Zahlungsverpflichtungen einzugehen, die Ihr Stammkapital
gefährden.
Hier finden Sie weitere Infos zur
beschränkten Haftung der GmbH.
Was ist
eigentlich ein GmbH-Gesellschafter?
Ein Gesellschafter einer GmbH ist Inhaber der Gesellschaft. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung
kann grundsätzlich einen oder auch mehrere Gesellschafter einsetzen. Eine Gründung per Musterprotokoll ist
allerdings nur bei bis zu drei Gesellschaftern möglich.
Hier erfahren Sie Näheres zur
Gesellschafter-Haftung und welche Rechte und Pflichten
Gesellschafter haben.
Wer haftet,
wenn ein Gesellschafter ausfällt (Ausfallhaftung)?
Fällt einer der Gesellschafter aus, müssen die übrigen für ihn “einspringen”. Dies ist der Fall, wenn der
ausgefallene Gesellschafter seine Stammeinlage noch nicht vollständig einbezahlt hat.
Hier erfahren Sie Genaueres
zur Ausfallhaftung der GmbH-Gesellschafter.
Was wird in
der Gesellschafterversammlung beschlossen?
Wichtige Entscheidungen zu Angelegenheiten der GmbH werden in der Gesellschafterversammlung getroffen, in
der alle Gesellschafter gemeinsam entscheiden. Sind alle Gesellschafter einverstanden, kann ein Beschluss
auch ohne Versammlung durch eine schriftliche Abstimmung durchgeführt werden.
Hier finden
Sie alles Wissenswerte zur GmbH-Gesellschafterversammlung.
Welche
Rolle spielt der GmbH-Geschäftsführer?
Die Geschäftsführung vertritt alle Belange der Gesellschaft nach außen und kann aus einer oder mehreren
Personen bestehen. Sie ist verantwortlich für die geschäftliche Ausführung der Beschlüsse der
Gesellschafterversammlung. Gesellschafter können gleichzeitig auch Geschäftsführer sein. Es ist
selbstverständlich auch möglich, einen Geschäftsführer anzustellen, ohne dass dieser Anteile an der GmbH
besitzt.
Mehr zum
Geschäftsführer der GmbH erfahren Sie hier.
Wann haftet
ein GmbH-Geschäftsführer persönlich?
Werden die steuerlichen Pflichten einer GmbH nicht erfüllt, haften der oder die Geschäftsführer
persönlich mit dem Privatvermögen. Verstößt die Geschäftsführung gegen ihre Treuepflicht, können ebenso
Haftungsansprüche entstehen.
Hier erfahren Sie Genaueres
zur Geschäftsführerhaftung.
Was muss
ich zum Firmennamen bei meiner GmbH-Gründung wissen?
Bei jeder Firmengründung gilt es, einen markanten Namen für das Unternehmen zu finden. Bei einer GmbH ist
es gesetzlich vorgeschrieben, hinter dem Firmennamen den Zusatz „GmbH“ zu führen.
Grundsätzlich gibt es vier verschiedene Varianten der Namensfindung:
Firma nach Gesellschaftern benennen (Beispiel: “Bernd Beginner GmbH”)
Ähnlich wie bei Markennamen setzen nicht wenige Gründer inzwischen verstärkt auf Fantasiebegriffe, die in
möglichst vielen Sprachen ausgesprochen werden können und im Idealfall weltweit noch unbesetzt sind.
Selbstverständlich spielen auch brancheneigene Konventionen und die Zielgruppe eine große Rolle. In jedem
Fall ist es wichtig, bei der Zielgruppe positive Assoziationen zu wecken. Bedenken Sie aber auch mögliche
zukünftige Zielgruppen, bevor Sie sich endgültig für den Namen Ihrer Gesellschaft entscheiden.
Weitere rechtliche Vorgaben: Ihr Firmenname muss zur Kennzeichnung Ihrer GmbH geeignet
sein und Unterscheidungskraft besitzen. Darüber hinaus darf der Name keine irreführenden Angaben
enthalten. Im Zweifelsfall entscheidet das Registergericht darüber, ob ein Firmenname als irreführend
einzustufen ist.
Mehr
zum Thema Firmenname finden Sie hier.
Wieviel
Stammkapital benötigt man für eine GmbH-Gründung?
Das Stammkapital für eine GmbH muss mindestens 25.000 Euro betragen und kann als Bareinlage und/oder
Sacheinlage einbezahlt werden. Dabei ist es möglich, dass jeder Gesellschafter eine unterschiedlich hohe
Stammeinlage einbringt.
Hier erfahren Sie mehr zum
GmbH-Stammkapital und hier
zur Stammeinlage der GmbH.
Ist eine
GmbH-Gründung auch mit 12.500 Euro möglich?
Ja. Können Sie die 25.000 Euro nicht vollständig aufbringen, haben Sie dennoch die Option, eine GmbH zu
gründen, sofern Sie bei Gründung mindestens 50 % des Stammkapitals als Einlage auf Ihr Geschäftskonto
einzahlen (bei 25.000 Euro Stammkapital sind das 12.500 Euro). Der fehlende Anteil des Stammkapitals
sollte jedoch so bald wie möglich nachgereicht werden. Im Haftungsfall ist das nicht eingebrachte
Stammkapital jedoch von den Gesellschaftern persönlich zu entrichten.
Eine Alternative, bei der das Stammkapital kaum eine Rolle spielt, ist die Gründung der sogenannten
Mini-GmbH oder UG (haftungsbeschränkt).
Hier erfahren Sie mehr
zur
Mini-GmbH.
Wo muss das
Stammkapital eingezahlt werden?
Das Stammkapital ist auf das Geschäftskonto der GmbH einzuzahlen. Dieses Konto kann eröffnet werden,
sobald die Gründungsurkunde vom Notar vorliegt.
Muss ich
zuerst mein Gewerbe anmelden oder zuerst die GmbH gründen?
Zuerst muss die GmbH gegründet werden. Sobald diese im Handelsregister eingetragen wurde, kann die
Gewerbeanmeldung erfolgen. Das Gewerbeamt benötigt hierfür die Handelsregisternummer.
Benötige
ich für meine GmbH eine deutsche Geschäftsadresse?
Ja. Eine Geschäftsadresse in Deutschland ist zwingend notwendig und als Satzungssitz anzugeben. Diese
Adresse ist außerdem im Impressum und auf Rechnungen zu nennen und ist im Handelsregister einsehbar.
Zusätzliche Betriebsstätten im Ausland sind möglich.
Wann ist
der beste Zeitpunkt für die Eröffnung des Geschäftskontos?
Für die Eröffnung des Geschäftskontos sollten Sie schon vor Ihrem Notartermin einen Termin bei Ihrer Bank
ausmachen, um lange Wartezeiten zwischen Notartermin und Kontoeröffnung zu vermeiden. Nachdem Ihre
Gründungsunterlagen vom Notar beurkundet wurden, können Sie mit diesen das Geschäftskonto bei Ihrer Bank
eröffnen.
Welche
Konditionen sind bei Firmenkonten wichtig?
Bevor Sie Ihr Geschäftskonto eröffnen, sollten Sie sich über die anfallenden Kosten und Gebühren
informieren. Die folgende Checkliste kann Ihnen helfen, die wichtigsten Eckpunkte der angebotenen
Geschäftskonten zu vergleichen:
Kosten für die Kontoeröffnung
Kontoführungsgebühren
Kosten für Einzelbuchungen
Höhe der Guthabenverzinsung
bereitgestellter Kreditrahmen (auch kurzfristig) und Gebühren für diesen
Verbreitung von Geldautomaten und Möglichkeit des Geldabhebens an Fremdautomaten
Gebühren für die Auszahlung am Geldautomaten Kosten für EC-/Kreditkarte
Unsicher bei der Auswahl Ihres Geschäftskontos? Wir helfen Ihnen
gerne.
Wer muss
beim Banktermin anwesend sein?
Während einige Banken die Anwesenheit aller vertretungsberechtigten Personen verlangen, genügt in den
meisten Fällen die Anwesenheit des/r Geschäftsführer/s. Bitte bringen Sie entsprechende Vollmachten mit,
falls es vertretungsbefugte Gesellschafter oder Prokuristen geben sollte. Nur durch eine Kontovollmacht
sind andere Gesellschafter oder Prokuristen dazu berechtigt, über das Geschäftsgirokonto zu verfügen.
Informieren Sie sich im Vorhinein bei Ihrer Bank, wer zum Eröffnungstermin anwesend sein muss, damit Sie
Verzögerungen direkt vermeiden können. Über viele Neo-Banken lässt sich der KYC/AML-Prozess (Know your
Customer/Anti Money Laundering) zur Identitätsprüfung zwischenzeitlich vollständig digital abwickeln.
Kann ich
mich als Geschäftsführer bei der Firmenkonto-Eröffnung vertreten lassen?
Nein. Als Geschäftsführer müssen Sie bei der Eröffnung Ihres Geschäftskontos anwesend sein. Dies dient
auch der Verifizierung Ihrer Unterschrift. Sollten Sie ein Konto bei einer Direktbank eröffnen, müssen Sie
auch selbst das PostIdent- bzw. VideoIdent-Verfahren anwenden und können sich nicht vertreten lassen.