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So funktioniert Ihr Büro der Zukunft

Der Telefonservice & Büroservice - immer wenn Sie gerade nicht gestört werden möchten, stellen eine Rufumleitung zu uns ein und eine unserer freundlichen Sekretärinnen nehmen Ihre Telefonanrufe in Ihrem Firmennamen entgegen. Über den Inhalt der Anrufe informieren wir umgehend per SMS, E-Mail oder Fax.

Alle Vorteile:

• Bei Anruf – Antwort
  Stellen Sie sich vor, Sie sind stets erreichbar. Auch wenn Sie mitten im Meeting, im Projekt oder im Urlaub stecken. Mit dem bundesweiten Telefonsekretariat von Firma.de sind Sie stets für Ihre Kunden erreichbar.
• Optimale Erreichbarkeit für Ihr Unternehmen!
  Ob als Unterstützung für Ihr Sekretariat in den Abendstunden, bei Urlaub, Krankheit oder täglich als Komplettlösung für kleine Unternehmen ohne eigenes Sekretariat – wir stehen Ihnen als diskreter Dienstleister zur Seite und sorgen stets für Ihren professionellen Auftritt am Telefon.
• Persönliche Betreuung Ihrer Anrufer!
  Als Ihr Vorzimmer empfangen wir Ihre Anrufer zuvorkommend und professionell mit Ihrem Firmennamen. Sie entscheiden, ob Sie mit dem Anrufer direkt sprechen möchten oder ob wir eine Gesprächsnotiz aufnehmen sollen. Diese Gesprächsnotiz bekommen Sie umgehend per SMS, E-Mail oder Fax, so dass Sie umgehend informiert sind, aber reagieren können, wann es Ihre persönliche Zeitplanung erlaubt.
• Bequeme Integration in Ihre Arbeitsabläufe!
  Als Ihr Dienstleister passen wir uns Ihren Geschäftsprozessen an und halten Ihnen den Rücken frei. Sie nutzen uns annähernd wie eine Sekretärin vor Ort und aktivieren/deaktivieren Ihr Sekretariat ganz einfach übers Telefon – technisches Grundwissen ist dafür nicht erforderlich.

• Senken Sie Ihre Fixkosten!
  Das Telefonsekretariat von Firma.de ist deutlich günstiger als zusätzliche Mitarbeiter – egal ob wir die Sekretariatsdienstleistungen komplett übernehmen oder Ihr bestehendes Sekretariat bei Urlaub, Krankheit und anderen kurzfristigen Engpässen entlasten. Und um die kostenintensiven Themen wie Lohnabrechnung, Urlaubs-, Krankheits- und Schwangerschaftsvertretung oder gar Kündigungsschutz müssen Sie sich bei unseren Sekretärinnen auch nicht kümmern.
• Komfort durch praktische Zusatzdienste!
  Neben unseren persönlichen Sekretariatsdienstleistungen haben Sie auf Wunsch Zugriff auf eine komplette Büroinfrastruktur im Internet. Dort finden Sie diverse weitere praktische Features, die Ihnen das Leben als Unternehmen leichter machen – beispielsweise Servicerufnummern, Brief- und Dokumentenversand und vieles mehr. Fragen Sie danach.
• Verschwiegenheit und Datensicherheit
  Neben der Servicequalität hat Datensicherheit bei uns oberste Priorität! Wir schützen Ihre Daten vor Zugriff durch Dritte und haben unsere Mitarbeiter vertraglich auf absolute Verschwiegenheit verpflichtet.
• Identitätsnachweis für einen sicheren Büroservice
  Darüber hinaus bieten wir Ihnen als Kunden verschiedene Möglichkeiten des Identitätsnachweises, wenn Sie Ihren Telefonservice neu konfigurieren oder anpassen möchten.

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