GmbH gründen. Ab 12.500 € Einzahlung.

Eine GmbH gründest du beim Notar: Er beurkundet Musterprotokoll oder Satzung, du zahlst mindestens 12.500 € Stammkapital ein, dann meldet er die GmbH zum Handelsregister an. Mit der Eintragung entsteht sie. Notar und Handelsregister kosten ab 590,55 €, mit eigener Satzung und zwei Gründern 1.118,20 €.

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   Gesellschafter und Geschäftsführer festlegen. Wer übernimmt wie viele Anteile, wer führt die Geschäfte? Eine GmbH kannst du auch allein gründen und selbst Geschäftsführer sein.

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   Firmennamen prüfen. Der Name muss sich von anderen Firmen am Ort unterscheiden und den Zusatz „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder „GmbH“ tragen (§ 4 GmbHG). Firmenname prüfen kostet nichts; eine Ablehnung nach dem Notartermin kostet eine zweite Beurkundung.

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   Unternehmensgegenstand und Sitz festlegen. Der Gegenstand beschreibt, womit die GmbH ihr Geld verdient, der Sitz bestimmt das Registergericht. Dazu braucht sie eine inländische Geschäftsanschrift (§ 8 Abs. 4 GmbHG); ohne eigenes Büro hilft eine Geschäftsadresse.

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   Musterprotokoll oder Satzung wählen. Bei bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer reicht das Musterprotokoll, sonst braucht ihr eine eigene Satzung. Was das ändert, steht unter Musterprotokoll oder Satzung.

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   Beim Notar beurkunden. Im Notarbüro oder per Videocall über das System der Bundesnotarkammer (§ 2 Abs. 3 GmbHG). Online kostet die Gründung 39,27 € mehr. Ab der Beurkundung besteht die GmbH in Gründung („GmbH i. G.“).

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   Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen. Vor der Anmeldung muss auf jeden Geschäftsanteil ein Viertel eingezahlt sein, zusammen mindestens 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Banken eröffnen das Konto mit der Urkunde; Anbieter vergleichst du unter Geschäftskonten.

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   Zum Handelsregister anmelden. Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch ein. Darin versichern die Geschäftsführer, dass das Geld eingezahlt ist und ihrer Bestellung nichts entgegensteht (§ 8 Abs. 2, 3 GmbHG). Mit der Eintragung entsteht die GmbH (§ 11 Abs. 1 GmbHG). Welches Gericht zuständig ist, zeigt das Handelsregister-Verzeichnis.

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   Gewerbe, Finanzamt und Transparenzregister. Gewerbe anmelden (§ 14 GewO), innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER abgeben (§ 138 Abs. 1b, 4 AO) und die wirtschaftlich Berechtigten dem Transparenzregister mitteilen (§ 20 GwG). Mehr unter Pflichten nach der Gründung.

Mit firma.de ist die Beurkundung meist innerhalb von 48 Stunden möglich; wie schnell danach die Eintragung kommt, entscheidet das Registergericht. Was unser Paket kostet, steht unter Preise.

Notar und Handelsregister kosten für eine GmbH mit 25.000 € Stammkapital 590,55 € mit Musterprotokoll und einem Gründer, 727,40 € mit zwei oder drei Gründern und 1.118,20 € mit eigener Satzung. Das Handelsregister berechnet bei jeder Bargründung 300 €, der Rest ist der Notar.

Dazu kommen die Gewerbeanmeldung, je nach Stadt meist 20–65 €, ab dem ersten Jahr 19,80 € für das Transparenzregister und der IHK-Grundbeitrag, je nach Kammer 60–360 €. Das Stammkapital ist kein Kostenpunkt: Es gehört der GmbH und steht ihr nach der Einzahlung für ihre Ausgaben zur Verfügung.

Mit Musterprotokoll trägt die GmbH Gründungskosten bis 300 €; von 590,55 € zahlst du 290,55 € selbst. Jeden Posten der Notarrechnung, deine Stadt und den Online-Termin rechnest du im Gründungskosten-Rechner aus.

Eine GmbH braucht mindestens 25.000 € Stammkapital (§ 5 Abs. 1 GmbHG). Bei einer Bargründung muss vor der Anmeldung ein Viertel jedes Geschäftsanteils eingezahlt sein, zusammen mindestens die Hälfte des Mindestkapitals, also 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Den Rest kann die Gesellschaft später einfordern.

• Geschäftsanteile: Jeder Anteil lautet auf volle Euro, ein Gesellschafter kann mehrere übernehmen (§ 5 Abs. 2 GmbHG). Üblich sind Anteile zu 1 €, dann lassen sich später Anteile an Investoren oder Mitarbeitende fein aufteilen. Wie sich das auf die Beteiligung auswirkt, zeigt der Cap-Table-Rechner.
• Freie Verfügung: Das Geld muss endgültig zur freien Verfügung der Geschäftsführer stehen (§ 8 Abs. 2 GmbHG). Die GmbH darf es danach für ihre Ausgaben verwenden; als Nachweis für das Registergericht genügt meist ein Kontoauszug.
• Sacheinlagen: Statt Geld kannst du Sachen oder Rechte einbringen, etwa ein Fahrzeug oder ein bestehendes Unternehmen. Sie müssen vor der Anmeldung voll geleistet sein, ein Sachgründungsbericht erklärt ihren Wert (§ 5 Abs. 4, § 7 Abs. 3 GmbHG), und das Registergericht prüft ihn (§ 9c GmbHG). Die Registergebühr steigt dann von 300 € auf 480 €.
• Verdeckte Sacheinlage: Kauft die GmbH mit dem eingezahlten Geld kurz darauf etwas von einem Gesellschafter, kann das als verdeckte Sacheinlage gelten; der Gesellschafter schuldet dann den Teil seiner Einlage, den der Wert der Sache nicht deckt (§ 19 Abs. 4 GmbHG). Auch ein Darlehen der GmbH an einen Gesellschafter aus dem Stammkapital muss in der Anmeldung offengelegt werden (§ 19 Abs. 5 GmbHG).

Das Musterprotokoll ist eine gesetzliche Vorlage (Anlage 1 zum GmbHG), die Gesellschaftsvertrag, Bestellung des Geschäftsführers und Gesellschafterliste in einer Urkunde vereint. Bei zwei Gründern mit 25.000 € spart es beim Notar 313,45 €, ohne Betreuungsgebühr gerechnet. Eine eigene Satzung muss mindestens Firma und Sitz, den Unternehmensgegenstand, das Stammkapital und die Geschäftsanteile jedes Gesellschafters enthalten (§ 3 Abs. 1 GmbHG).

Eine eigene Satzung lohnt sich, sobald ihr Investoren aufnehmen, Anteile an Bedingungen knüpfen oder mehr als einen Geschäftsführer wollt. Eine individuelle Satzung vom Anwalt deckt das ab; später lässt sich das Musterprotokoll durch eine Satzung ersetzen, das kostet aber eine weitere Beurkundung.

Die UG (haftungsbeschränkt) ist keine eigene Rechtsform, sondern eine GmbH mit geringerem Stammkapital (§ 5a GmbHG). Bei der Haftung gibt es keinen Unterschied; die Regeln für Kapital, Einzahlung und Gewinn unterscheiden sich:

Mit Musterprotokoll ist die UG beim Notar günstiger, weil sich die Gebühr nach dem Stammkapital richtet. Mit eigener Satzung kostet sie gleich viel, 1.118,20 € bei zwei Gründern, weil der Notar dann mit mindestens 30.000 € Geschäftswert rechnet. Kannst du 12.500 € aufbringen, spricht vieles für die GmbH: Sie muss keinen Gewinn zurücklegen, und Banken, Vermieter und Kunden kennen sie. Die UG lässt sich später durch eine Kapitalerhöhung auf 25.000 € zur GmbH machen (§ 5a Abs. 5 GmbHG). Mehr unter UG gründen.

Für Schulden der GmbH haftet nur ihr Vermögen, nicht das der Gesellschafter (§ 13 Abs. 2 GmbHG). Persönlich haftest du trotzdem in einigen Fällen, vor allem als Geschäftsführer:

• Vor der Eintragung: Wer zwischen Notartermin und Eintragung im Namen der GmbH i. G. handelt, haftet persönlich (§ 11 Abs. 2 GmbHG). Ist ihr Vermögen bei der Eintragung durch Verluste unter das Stammkapital gesunken, gleichen die Gesellschafter die Lücke aus (Unterbilanzhaftung).
• Offene Einlagen: Was du vom Stammkapital noch nicht eingezahlt hast, kann die GmbH per Gesellschafterbeschluss einfordern, im Insolvenzfall der Insolvenzverwalter. Zahlt ein Gesellschafter nicht, haften die anderen anteilig (§ 24 GmbHG).
• Sorgfalt: Geschäftsführer, die ihre Pflichten verletzen, haften der GmbH für den Schaden (§ 43 Abs. 2 GmbHG).
• Insolvenz: Ist die GmbH zahlungsunfähig, muss der Geschäftsführer spätestens nach drei Wochen Insolvenz beantragen, bei Überschuldung nach sechs Wochen (§ 15a Abs. 1 InsO). Zahlungen danach muss er der GmbH erstatten (§ 15b InsO).
• Steuern und Sozialversicherung: Für Steuern, die er schuldhaft nicht abführt, haftet der Geschäftsführer persönlich (§§ 34, 69 AO), ebenso für die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung.

Banken und Vermieter verlangen von jungen GmbHs oft eine persönliche Bürgschaft. Dann haftest du aus diesem Vertrag, nicht wegen der Rechtsform.

Geschäftsführer kann jede unbeschränkt geschäftsfähige natürliche Person sein, auch ohne Wohnsitz oder Staatsangehörigkeit in Deutschland. Ausgeschlossen ist für fünf Jahre, wer wegen Insolvenzverschleppung oder Bankrott verurteilt wurde, wegen Betrugs oder Untreue bei mindestens einem Jahr Freiheitsstrafe (§ 6 Abs. 2 GmbHG). Das versichert der Geschäftsführer in der Anmeldung, nachdem der Notar ihn belehrt hat.

• Sozialversicherung: Ein Gesellschafter-Geschäftsführer mit mindestens 50 % der Stimmen oder einer Sperrminorität für alle Beschlüsse ist meist selbständig und nicht sozialversicherungspflichtig. Meldet die GmbH einen geschäftsführenden Gesellschafter als Beschäftigten zur Sozialversicherung an, prüft die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung seinen Status (§ 7a Abs. 1 SGB IV). Ein Fremdgeschäftsführer ohne Anteile ist in der Regel beschäftigt.
• Gehalt: Ein Geschäftsführergehalt ist bei der GmbH Betriebsausgabe, wenn es angemessen ist und vorher klar vereinbart wurde. Ein überhöhtes Gehalt oder eines ohne Vertrag behandelt das Finanzamt als verdeckte Gewinnausschüttung (§ 8 Abs. 3 KStG).
• Mehrere Geschäftsführer: Sie vertreten die GmbH gemeinsam, wenn die Satzung nichts anderes sagt (§ 35 Abs. 2 GmbHG). Einzelvertretung und Befreiung von § 181 BGB müssen in der Satzung oder einem Beschluss stehen; mit dem Musterprotokoll geht nur ein Geschäftsführer.

Mit der Eintragung beginnen die laufenden Pflichten der GmbH. Die meisten treffen den Geschäftsführer persönlich:

• Steuerliche Erfassung: Den Fragebogen gibst du innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit elektronisch über ELSTER ab (§ 138 Abs. 1b, 4 AO). Unsere Ausfüllhilfe zur steuerlichen Erfassung geht ihn Feld für Feld durch; zuständig ist das Finanzamt am Sitz der GmbH.
• Gewerbe und Kammer: Eine gewerblich tätige GmbH meldet ihr Gewerbe an (Gewerbeanmeldung) und wird Pflichtmitglied der IHK, Handwerksbetriebe der Handwerkskammer. Die Gewerbeanzeige gilt zugleich als Meldung bei der Berufsgenossenschaft.
• Transparenzregister: Die wirtschaftlich Berechtigten, meist Gesellschafter mit mehr als 25 %, meldest du unverzüglich (§ 20 GwG). Die Führung des Registers kostet 19,80 € pro Jahr.
• Geschäftsbriefe und Website: Auf jedem Geschäftsbrief, jeder Rechnung und im Impressum stehen Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und alle Geschäftsführer mit ausgeschriebenem Vornamen (§ 35a GmbHG).
• Gesellschafterliste: Ändern sich Gesellschafter oder Anteile, reichen Geschäftsführer oder Notar eine neue Liste zum Handelsregister ein (§ 40 GmbHG).
• Buchführung und Jahresabschluss: Die GmbH bilanziert ab dem ersten Tag (Buchhaltung). Eine kleine GmbH stellt den Jahresabschluss spätestens sechs Monate nach Geschäftsjahresende auf (§ 264 Abs. 1 HGB) und legt ihn spätestens nach zwölf Monaten beim Unternehmensregister offen (§ 325 HGB). Mehr unter Jahresabschluss für Kapitalgesellschaften.
• Steuern: Auf den Gewinn zahlt die GmbH 15 % Körperschaftsteuer plus Solidaritätszuschlag, zusammen 15,825 % (§ 23 KStG), und Gewerbesteuer: 3,5 % des Gewerbeertrags mal Hebesatz der Gemeinde (§ 11 Abs. 2 GewStG), ohne Freibetrag. Bei 400 % Hebesatz sind das zusammen rund 30 %.

Der Ablauf ist überall gleich; vom Sitz hängen das Registergericht, die IHK, das Gewerbeamt und der Hebesatz der Gewerbesteuer ab. Für diese Städte haben wir die Stellen zusammengestellt, mit dem zuständigen Registergericht:

• GmbH gründen in Berlin: Amtsgericht Charlottenburg
• GmbH gründen in Düsseldorf: Amtsgericht Düsseldorf
• GmbH gründen in Frankfurt am Main: Amtsgericht Frankfurt am Main
• GmbH gründen in Hamburg: Amtsgericht Hamburg
• GmbH gründen in Köln: Amtsgericht Köln
• GmbH gründen in München: Amtsgericht München

Für jeden anderen Ort findest du das zuständige Gericht im Handelsregister-Verzeichnis und das Finanzamt im Finanzamt-Verzeichnis.

Stand: 9. Oktober 2026. Die Gebühren berechnet unser Gründungskosten-Rechner nach GNotKG, Handelsregistergebührenverordnung und GmbHG; dort stehen auch jeder Posten und die Annahmen. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; für deinen Fall hilft eine Beratung durch einen Anwalt oder einen Steuerberater.

Gesetze

• § 2 GmbHG
• § 3 GmbHG
• § 4 GmbHG
• § 5 GmbHG
• § 5a GmbHG
• § 6 GmbHG
• § 7 GmbHG
• § 8 GmbHG
• § 9c GmbHG
• § 11 GmbHG
• § 13 GmbHG
• § 19 GmbHG
• § 24 GmbHG
• § 35 GmbHG
• § 35a GmbHG
• § 40 GmbHG
• § 43 GmbHG
• § 15a InsO
• § 15b InsO
• § 34 AO
• § 69 AO
• § 138 AO
• § 7a SGB IV
• § 14 GewO
• § 20 GwG
• § 8 KStG
• § 23 KStG
• § 11 GewStG
• § 264 HGB
• § 325 HGB