Darlehensvertrag erstellen: Muster für Gesellschafter- und Privatdarlehen
Für Gesellschafterdarlehen an deine GmbH oder UG, Darlehen unter Angehörigen und zwischen Unternehmen. Füll das Formular aus oder beschreib deinen Fall im KI-Chat: Der Vertrag entsteht daneben, mit Zins- und Tilgungsplan und Hinweisen zu Steuern und Insolvenz.
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Kurz gesagt
Ein Darlehensvertrag regelt Betrag, Auszahlung, Zins, Rückzahlung und Kündigung. Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor, schriftlich ist er aber Beweis und Beleg für die Buchhaltung; ohne feste Laufzeit kann jede Seite mit drei Monaten Frist kündigen. Leihst du deiner GmbH oder UG Geld, schließ den Vertrag vor der Auszahlung. Ein Zins über dem, was ein fremder Geldgeber bekäme, ist eine verdeckte Gewinnausschüttung. In einer Insolvenz wird ein Gesellschafterdarlehen erst nach allen anderen Gläubigern bedient. Leiht die GmbH dir privat Geld, ist das ein Verbraucherdarlehen, ab 20.11.2026 auch zinslos; dafür reicht kein Muster.
Stand:
Kündigungsfrist ohne feste Laufzeit (§ 488 Abs. 3 BGB)
3 Monate
Basiszinssatz seit 1. Juli 2026 (§ 247 BGB)
1,52 %
Rückzahlungen an Gesellschafter vor dem Insolvenzantrag anfechtbar (§ 135 InsO)
1 Jahr
Ab dieser Beteiligung persönlicher Steuersatz auf Zinsen (§ 32d EStG)
10 %
Darlehensvertrag erstellen
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Darlehensvertrag
zwischen
fehlt: [Name des Darlehensgebers]
wohnhaft fehlt: [Anschrift]
– nachfolgend „Darlehensgeber“ genannt –
und
fehlt: [Name des Darlehensnehmers]
Geschäftsanschrift: fehlt: [Anschrift]
vertreten durch fehlt: [Vertretungsberechtigte Person]
– nachfolgend „Darlehensnehmer“ genannt –
§ 1 Darlehen und Auszahlung
(1)
Der Darlehensgeber gewährt dem Darlehensnehmer ein Darlehen in Höhe von fehlt: [Betrag] (in Worten: fehlt: [Betrag in Worten]).
(2)
Der Darlehensgeber zahlt das Darlehen bis zum fehlt: [Datum der Auszahlung] auf ein vom Darlehensnehmer benanntes Konto aus.
§ 2 Zinsen
(1)
Das Darlehen ist ab dem Tag der Auszahlung bis zum Tag der Rückzahlung mit fehlt: [Zinssatz] pro Jahr zu verzinsen. Der Zinssatz gilt fest für die gesamte Laufzeit.
(2)
Die Zinsen werden nach der deutschen Zinsmethode berechnet: jeder Monat mit 30 Tagen, das Jahr mit 360 Tagen (30/360).
(3)
Die Zinsen sind jeweils nachträglich zum Ende eines jeden Kalenderjahres fällig, die letzten zusammen mit der Rückzahlung des Darlehens.
§ 3 Rückzahlung
(1)
Das Darlehen ist am fehlt: [Datum der Rückzahlung] in einer Summe zurückzuzahlen.
(2)
Zahlungen erfolgen auf ein vom Darlehensgeber benanntes Konto. Fällt ein Zahlungstermin nicht auf einen Bankarbeitstag, ist am nächsten Bankarbeitstag zu zahlen. Zahlungen werden zuerst auf Kosten, dann auf Zinsen und zuletzt auf das Darlehen angerechnet (§ 367 Abs. 1 BGB).
(3)
Kommt der Darlehensnehmer mit einer Zahlung in Verzug, ist der rückständige Betrag mit fünf Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz pro Jahr zu verzinsen (§ 288 Abs. 1 BGB). Auf rückständige Zinsen fallen keine Verzugszinsen an (§ 289 Satz 1 BGB).
§ 4 Vorzeitige Rückzahlung
Der Darlehensnehmer kann das Darlehen jederzeit ganz oder teilweise zurückzahlen, ohne Vorfälligkeitsentschädigung. Zinsen schuldet er nur bis zum Tag der Rückzahlung.
§ 5 Kündigung
(1)
Während der vereinbarten Laufzeit ist die ordentliche Kündigung durch den Darlehensgeber ausgeschlossen. Das gesetzliche Kündigungsrecht des Darlehensnehmers nach § 489 BGB bleibt unberührt.
(2)
Das Recht beider Parteien zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für den Darlehensgeber liegt insbesondere vor, wenn
a)der Darlehensnehmer mit einer Zahlung länger als 30 Tage in Verzug ist und auch innerhalb von zwei Wochen nach einer Mahnung nicht zahlt,
b)in den Vermögensverhältnissen des Darlehensnehmers eine wesentliche Verschlechterung eintritt oder einzutreten droht, durch die die Rückzahlung des Darlehens gefährdet wird (§ 490 Abs. 1 BGB).
(3)
Mit Zugang einer Kündigung wird der offene Darlehensbetrag nebst Zinsen sofort fällig.
(4)
Kündigungen bedürfen der Textform (§ 126b BGB).
§ 6 Schlussbestimmungen
(1)
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform (§ 126b BGB), soweit das Gesetz keine strengere Form vorschreibt.
(2)
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(3)
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
(4)
Dieser Vertrag wird zweifach ausgefertigt; jede Partei erhält ein Exemplar.
fehlt: [Ort], den fehlt: [Datum]
Darlehensgeber
fehlt: [Name des Darlehensgebers]
Darlehensnehmer
fehlt: [Name des Darlehensnehmers]
vertreten durch fehlt: [Vertretungsberechtigte Person]
Der Darlehensgeber stellt das Geld bereit, der Darlehensnehmer zahlt den vereinbarten Zins und das Darlehen bei Fälligkeit zurück. Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Schriftlich und vor der Auszahlung unterschrieben ist der Vertrag aber Beweis und Beleg für Finanzamt und Buchhaltung.
Ist keine Laufzeit vereinbart, kann jede Seite das Darlehen mit drei Monaten Frist kündigen. Ein zinsloses Darlehen darf der Darlehensnehmer jederzeit ohne Kündigung zurückzahlen.
Zahlt die GmbH ihrem Gesellschafter für ein Darlehen mehr Zinsen, als ein fremder Geldgeber bekäme, oder verlangt sie für ein Darlehen an ihn zu wenig, ist die Differenz eine verdeckte Gewinnausschüttung. Sie erhöht das Einkommen der GmbH und ist beim Gesellschafter ein Kapitalertrag.
Leihst du deiner GmbH Geld und bist mit mindestens 10 % beteiligt, versteuerst du die Zinsen mit deinem persönlichen Steuersatz statt mit 25 % Abgeltungsteuer. Einen Sparer-Pauschbetrag gibt es dann nicht, dafür sind Kosten abziehbar.
In der Insolvenz der GmbH wird ein Gesellschafterdarlehen erst nach allen anderen Gläubigern bedient. Rückzahlungen im letzten Jahr vor dem Insolvenzantrag kann der Verwalter zurückfordern (§ 135 InsO). Mit einem qualifizierten Rangrücktritt zählt es in der Überschuldungsprüfung nicht als Schuld.
Leiht eine GmbH oder UG einer Privatperson Geld, auch ihrem Gesellschafter oder Geschäftsführer, ist das ein Verbraucherdarlehen. Ab 20.11.2026 gilt das auch zinslos. Pflichtangaben und Widerrufsbelehrung kann kein Muster liefern; der Generator bietet dafür keinen Vertrag zum Herunterladen an.
Gesellschafterdarlehen für Gründer Wann ein Darlehen an die eigene GmbH passt und was dabei zu beachten ist
Ein Gesellschafterdarlehen ist Geld, das du deiner GmbH oder UG leihst, statt es als Eigenkapital einzuzahlen. Es ist schnell gemacht: kein Notar, kein Handelsregister, und die GmbH kann es zurückzahlen, sobald sie flüssig ist. Typische Anlässe in der Gründung:
Mehr Geld als das Stammkapital. Zahlst du mehr ein als die Stammeinlage, entscheide vor der Zahlung schriftlich, was es sein soll: ein Darlehen (Fremdkapital, frei rückzahlbar, verzinsbar) oder eine Einzahlung in die Kapitalrücklage (Eigenkapital, das sich nur eingeschränkt steuerneutral zurückzahlen lässt). Schreib in den Verwendungszweck der Überweisung, was gilt, etwa „Gesellschafterdarlehen gemäß Vertrag vom …“.
Gründungskosten vorgestreckt. Notar und Handelsregister zahlen Gründer oft privat. Die GmbH darf Gründungskosten nur bis zu dem Betrag tragen, den die Satzung nennt; im Musterprotokoll sind das bis zu 300 €, höchstens das Stammkapital. Bis dahin hast du einen Erstattungsanspruch, den die GmbH als Verbindlichkeit bucht; zinslos ist das unproblematisch. Zahlt sie darüber hinaus, ist das eine verdeckte Gewinnausschüttung. Was eine Gründung kostet, rechnet der Gründungskosten-Rechner aus.
Liquidität in der Anlaufphase. Fehlt Geld für Ware, Personal oder eine Durststrecke, ist ein Gesellschafterdarlehen der schnellste Weg. Zinslos ist es ertragsteuerlich neutral. Mit Zins mindern die Zinsen den Gewinn der GmbH, und du versteuerst sie ab 10 % Beteiligung mit deinem persönlichen Steuersatz.
GmbH in Gründung
Ab der notariellen Beurkundung gibt es die Vorgesellschaft, die GmbH in Gründung. Ein Darlehen an sie geht mit der Eintragung im Handelsregister auf die GmbH über. Davor, zwischen dem Entschluss zur Gründung und dem Notartermin, gibt es nur eine Vorgründungsgesellschaft; ihre Verträge gehen nicht von selbst über, die GmbH müsste sie mit deiner Zustimmung übernehmen. Schließ den Darlehensvertrag deshalb nach dem Notartermin. Mit deiner Stammeinlage verrechnen darfst du das Darlehen nicht (§ 19 Abs. 2 GmbHG), und zahlt die GmbH ein Darlehen, das du ihr vor der Einzahlung gegeben hast, aus deiner Einlage zurück, droht eine verdeckte Sacheinlage (§ 19 Abs. 4 GmbHG). Halte Stammeinlage und Darlehen deshalb getrennt.
Darlehen statt Eigenkapital?
Pro
Kein Notar und keine Eintragung im Handelsregister
Zurückzahlbar, sobald die GmbH flüssig ist
Zinsen mindern als Betriebsausgabe den Gewinn der GmbH
Fällt das Darlehen aus, kann der Verlust steuerlich zählen
Contra
In der Insolvenz nachrangig (§ 39 Abs. 1 Nr. 5 InsO)
Rückzahlungen im letzten Jahr vor dem Insolvenzantrag anfechtbar (§ 135 InsO)
Ohne Rangrücktritt zählt es in der Überschuldungsprüfung als Schuld
Verzichtest du in der Krise darauf, versteuert die GmbH den nicht werthaltigen Teil als Ertrag
Führt eine Rückzahlung erkennbar zur Zahlungsunfähigkeit, haftet der Geschäftsführer persönlich (§ 15b Abs. 5 InsO)
Wie du Zins, Rückzahlung und Rangrücktritt wählst, steht in den folgenden Abschnitten. Den Vertrag baust du oben im Generator.
Darlehen der GmbH an Gesellschafter Warum der Generator dafür nur bei einer Holding einen Vertrag erstellt
Der umgekehrte Weg ist heikler. Leiht die GmbH oder UG dir privat Geld, ist das ein Verbraucherdarlehen: Die GmbH handelt als Unternehmer, du als Verbraucher, auch als Gesellschafter oder Geschäftsführer. Mit Zins gelten dafür die §§ 491 ff. BGB mit Pflichtangaben, vorvertraglicher Information, Kreditwürdigkeitsprüfung und Widerrufsrecht. Für zinslose Darlehen gilt bis 19.11.2026 ein Widerrufsrecht mit Belehrungspflicht (§ 514 BGB). Ab 20.11.2026 fallen mit der Umsetzung der neuen EU-Verbraucherkreditrichtlinie auch zinslose Darlehen und kleine Beträge unter alle Pflichten der §§ 491 ff. BGB. Fehlt eine Pflichtangabe oder die Belehrung, bleibt das Widerrufsrecht länger offen.
Diese Angaben kann ein Muster nicht passend zu deinem Fall liefern. Der Generator zeigt dir den Entwurf deshalb an, bietet ihn aber nicht zum Herunterladen an; einen passenden Vertrag setzt dir ein Anwalt auf, etwa in einer Beratung durch einen Anwalt. Ist der Gesellschafter selbst eine Gesellschaft, etwa deine Holding-GmbH, gilt das Verbraucherkreditrecht nicht; dafür erstellt der Generator den Vertrag. Diese Regeln gelten dann trotzdem:
Kapitalerhaltung (§ 30 GmbHG). Aus dem Vermögen, das das Stammkapital deckt, darf die GmbH nur leihen, wenn der Rückzahlungsanspruch vollwertig ist: Der Gesellschafter muss zahlungsfähig sein, am besten mit Sicherheit und marktüblichem Zins. Die Geschäftsführung muss seine Bonität während der Laufzeit beobachten und bei einer Verschlechterung kündigen oder Sicherheiten verlangen.
Kredit an Geschäftsführer (§ 43a GmbHG). Einem Geschäftsführer, Prokuristen oder Generalhandlungsbevollmächtigten darf die GmbH keinen Kredit aus dem Vermögen geben, das zur Erhaltung des Stammkapitals nötig ist. Ein verbotener Kredit ist sofort zurückzuzahlen.
Hin- und Herzahlen (§ 19 Abs. 5 GmbHG). Fließt die gerade eingezahlte Stammeinlage als Darlehen an den Gesellschafter zurück, gilt sie nur als erbracht, wenn der Rückzahlungsanspruch vollwertig und jederzeit fällig ist und die Geschäftsführung das bei der Anmeldung zum Handelsregister angibt.
Verdeckte Gewinnausschüttung. Ein zinsloses oder zu billiges Darlehen an den Gesellschafter ist in Höhe des Zinsvorteils eine verdeckte Gewinnausschüttung (BFH I R 27/20). Ist eine Rückzahlung von vornherein nicht ernsthaft gewollt, kann es das ganze Darlehen sein; feste Tilgung und pünktliche Zahlungen sprechen dagegen.
Das negative Verrechnungskonto
Entnimmst du als Gesellschafter-Geschäftsführer Geld, das weder Gehalt noch Ausschüttung ist, wird dein Verrechnungskonto negativ: wirtschaftlich ein Darlehen der GmbH an dich. Ohne Vertrag, Zins und Tilgung sieht das Finanzamt darin eine verdeckte Gewinnausschüttung, in Höhe der Zinsen oder, wenn der Rückzahlungswille fehlt, in voller Höhe. Soll daraus ein Darlehen mit Vertrag werden, gilt das Verbraucherkreditrecht. Wie ihr das Konto ausgleicht, über Gehalt, Ausschüttung oder einen anwaltlich aufgesetzten Vertrag, klärst du in einer Beratung durch einen Steuerberater.
Zinsen und Fremdvergleich Welcher Zins das Finanzamt überzeugt, mit den Marktzinsen vom August 2026
Zwischen Gesellschaft und Gesellschafter und unter Angehörigen prüft das Finanzamt, ob fremde Dritte den Vertrag so geschlossen hätten. Einen gesetzlichen Zins, der immer passt, gibt es nicht. So kommst du zu einem belastbaren Satz:
1
Vergleichsangebot. Ein Bankangebot für ein vergleichbares Darlehen oder der Kontokorrentzins eurer Hausbank ist der beste Nachweis.
2
Margenteilung. Ohne Angebot schätzt der Bundesfinanzhof die Mitte zwischen dem banküblichen Zins für Geldanlagen und dem für Kredite (I R 27/20), mit Blick auf Laufzeit, Betrag, Sicherheit und Bonität. Im entschiedenen Fall wurden aus 9 % Kontokorrentzins 4,5 %.
3
Risiko. Ein ungesichertes, nachrangiges Gesellschafterdarlehen darf mehr kosten als ein besicherter Bankkredit (BFH I R 62/17). Halte schriftlich fest, warum der Zuschlag angemessen ist.
Bankzinsen im Neugeschäft, Euroraum, August 2026 (MFI-Zinsstatistik, veröffentlicht am 1. Oktober 2026)
Zins
Satz pro Jahr
Taugt als Vergleich für
Festgeld privater Haushalte bis 1 Jahr
2,13 %
Untergrenze, wenn eine Privatperson Geld anlegt
Termineinlagen von Unternehmen
2,24 %
Untergrenze, wenn eine GmbH Geld anlegt
Unternehmenskredite bis 250.000 €, variabel oder bis 3 Monate fest
3,93 %
Bankzins einer kleinen GmbH mit Bankzugang
Kredite an Einzelunternehmen und Personengesellschaften, bis 1 Jahr fest
4,33 %
Bankzins eines Einzelunternehmers oder einer GbR
Konsumentenkredite
7,92 %
Obergrenze für einen ungesicherten Kredit an eine Privatperson
Beispiel Margenteilung: Leiht eine Gesellschaft einer Privatperson ungesichert Geld, liegt die Mitte zwischen Festgeld (2,13 %) und Konsumentenkredit (7,92 %) bei rund 5 %; mit Sicherheit ist weniger angemessen. Der Generator weist darauf hin, wenn ein Darlehen der GmbH an ihren Gesellschafter ohne Sicherheit unter 4 % liegt, mit Sicherheit unter 3 %, an eine Gesellschafter-Holding unter 3 %.
Für die andere Richtung gibt es keine sichere Obergrenze. Im Fall I R 62/17 waren 8 % gegenüber 4,78 % Bankzins strittig; der BFH hat einen Risikozuschlag aber grundsätzlich anerkannt. Bei einem Zins über 8 % weist der Generator darauf hin, ihn zu begründen. Diese Werte sind Orientierung, kein sicherer Hafen.
Gesetzliche Zinssätze
Basiszinssatz (§ 247 BGB): 1,52 % seit 1. Juli 2026. Er ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli und ist Grundlage für Verzugszinsen und für einen variablen Zins im Generator.
Verzugszins (§ 288 BGB): fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, derzeit 6,52 %. So steht es auch im Vertrag des Generators; auf Zinsen fallen keine Verzugszinsen an (§ 289 BGB).
Kein Zinseszins (§ 248 BGB): Eine im Voraus getroffene Vereinbarung, dass Zinsen wieder Zinsen tragen, ist nichtig. Zinsen, die erst mit der Rückzahlung fällig sind, rechnet der Generator deshalb einfach, nicht aufgezinst.
Zu hoher Zins (§ 138 BGB): Ein Zins, der mehr als doppelt so hoch ist wie der Marktzins oder ihn um mehr als 12 Prozentpunkte übersteigt, kann sittenwidrig sein. Der Generator weist ab 15 % darauf hin.
Keine Vergleichsgröße: Der Zins auf Steuernachzahlungen (1,8 % im Jahr, § 233a AO) und der Rechnungszins für Pensionsrückstellungen (6 %) sind gesetzliche Rechengrößen und taugen nicht als Marktzins.
Steuern beim Darlehensgeber und -nehmer Wer die Zinsen versteuert und wer sie absetzt
Beim Darlehensgeber
Privatperson: Zinsen sind Kapitalerträge (§ 20 Abs. 1 Nr. 7 EStG) mit 25 % Abgeltungsteuer plus Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer. Der Sparer-Pauschbetrag von 1.000 € im Jahr (2.000 € bei Zusammenveranlagung) bleibt steuerfrei.
Gesellschafter mit mindestens 10 %: Leihst du deiner GmbH Geld, versteuerst du die Zinsen mit deinem persönlichen Steuersatz statt mit Abgeltungsteuer (§ 32d Abs. 2 Nr. 1 Buchst. b EStG). Einen Sparer-Pauschbetrag gibt es dann nicht, dafür kannst du Kosten abziehen, etwa Zinsen für eine eigene Finanzierung. Das gilt auch für Personen, die dir nahestehen und der GmbH Geld leihen.
Angehörige: Setzt der Darlehensnehmer die Zinsen als Betriebsausgaben oder Werbungskosten ab, kann ebenfalls der persönliche Steuersatz gelten. Ein Familienverhältnis allein reicht dafür nicht, nötig ist ein beherrschender Einfluss oder ein eigenes wirtschaftliches Interesse (BFH VIII R 9/13). Ein Darlehen der Eltern für die vermietete Wohnung des Kindes bleibt deshalb meist bei 25 %.
Holding als Darlehensgeber: Die Zinsen sind voll körperschaft- und gewerbesteuerpflichtig, zusammen rund 30 %.
Selbst erklären: Eine GmbH oder Privatperson als Schuldner behält keine Kapitalertragsteuer ein. Der Darlehensgeber gibt die Zinsen selbst in der Anlage KAP an (§ 32d Abs. 3 EStG). Anders bei einem Zins, der vom Gewinn abhängt (partiarisches Darlehen): Dann muss der Schuldner Kapitalertragsteuer einbehalten. Diesen Fall bildet der Generator nicht ab.
Zeitpunkt: Zinsen zählen, wenn sie gezahlt werden. Beim beherrschenden Gesellschafter gelten fällige Zinsen einer zahlungsfähigen GmbH schon als zugeflossen, auch wenn sie noch nicht gezahlt sind.
Beim Darlehensnehmer
Betriebsausgabe: Eine GmbH, ein Einzelunternehmer oder Freiberufler setzt fremdübliche Zinsen als Betriebsausgabe ab; was darüber liegt, ist bei der GmbH eine verdeckte Gewinnausschüttung. Privat sind Zinsen nur absetzbar, wenn das Geld einer Einkunftsquelle dient, etwa einer vermieteten Wohnung.
Gewerbesteuer: Ein Viertel der Zinsen und anteiliger Mieten, Pachten und Lizenzgebühren wird dem Gewinn wieder hinzugerechnet, soweit diese Summe 200.000 € im Jahr übersteigt (§ 8 Nr. 1 GewStG). Für die meisten Gründer spielt das keine Rolle.
Zinsschranke: Sie begrenzt den Zinsabzug erst ab 3 Mio. € Nettozinsaufwand im Jahr (§ 4h EStG) und betrifft Gründer praktisch nie.
Personengesellschaft: Zinsen, die eine gewerblich oder freiberuflich tätige GbR, OHG oder KG an ihren Gesellschafter zahlt, sind Sondervergütungen (§ 15 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 EStG). Sie mindern den Gewinn nicht und zählen beim Gesellschafter zu seinem Gewinnanteil; einen Steuerspareffekt hat das Darlehen dort nicht. Bei einer nur vermögensverwaltenden GbR, etwa einer Immobilien-GbR, gilt das nicht.
Umsatzsteuer: Die Kreditgewährung ist steuerfrei (§ 4 Nr. 8 Buchst. a UStG); im Vertrag steht keine Umsatzsteuer.
Zinslos an die eigene GmbH zu leihen ist ertragsteuerlich neutral: keine verdeckte Gewinnausschüttung, keine Einlage, und seit 2023 muss die GmbH die Schuld nicht mehr abzinsen. Leiht bei mehreren Gesellschaftern nur einer zinslos, ist nicht geklärt, ob das die Mitgesellschafter schenkungsteuerlich bereichert (§ 7 Abs. 8 ErbStG). Ob für euch Zins, Gehalt oder Ausschüttung besser passt, klärst du in einer Beratung durch einen Steuerberater.
Gesellschafterdarlehen buchen Konten in SKR03 und SKR04, Buchungssätze und Zinsen je Geschäftsjahr
In der Bilanz einer GmbH stehen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern als eigener Posten oder mit einem Vermerk; sonst nennt sie der Anhang (§ 42 Abs. 3 GmbHG). Bewertet wird zum Rückzahlungsbetrag, ohne Abzinsung. Diese Konten des DATEV-Kontenrahmens sind üblich; Unterkonten, etwa nach Restlaufzeit, und die Konten für Verrechnungskonten wählt jede Kanzlei etwas anders.
Konten für Darlehen im DATEV-Kontenrahmen
Konto
SKR03
SKR04
Bank
1200
1800
Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (Gesellschafterdarlehen)
0730
3510
Darlehen von Dritten oder Angehörigen
1705
3560
Ausleihungen an GmbH-Gesellschafter
0582
0961
Zinsen für Gesellschafterdarlehen
2114
7316
Zinsen für langfristige Verbindlichkeiten
2120
7320
Erträge aus Ausleihungen des Finanzanlagevermögens
2621
7011
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
2650
7100
Beispiel: Zinsen mit der Rückzahlung fällig
Du leihst deiner GmbH 20.000 € zu 5 % im Jahr, ausgezahlt am 15.11.2026 und am 15.11.2029 samt aller Zinsen zurückzuzahlen. Die GmbH zahlt erst am Ende, bucht den Zinsaufwand aber in jedem Geschäftsjahr, auf das er entfällt. Hier ist das Geschäftsjahr das Kalenderjahr, und die Zinstage zählen nach der deutschen Zinsmethode wie im Vertrag: jeder Monat 30 Tage, das Jahr 360.
Zinsen je Geschäftsjahr im Beispiel, 20.000 € zu 5 %
Geschäftsjahr
Zinstage
Zinsaufwand
2026
45
125 €
2027
360
1.000 €
2028
360
1.000 €
2029
315
875 €
Summe
1.080
3.000 €
Buchungssätze der GmbH im Beispiel (SKR03 / SKR04)
Vorgang
Soll
Haben
Betrag
15.11.2026: Auszahlung
Bank 1200 / 1800
Gesellschafterdarlehen 0730 / 3510
20.000,00 €
31.12.2026: Zinsen 2026 abgrenzen
Zinsen Gesellschafterdarlehen 2114 / 7316
Gesellschafterdarlehen 0730 / 3510
125,00 €
31.12.2027: Zinsen 2027 abgrenzen
Zinsen Gesellschafterdarlehen 2114 / 7316
Gesellschafterdarlehen 0730 / 3510
1.000,00 €
31.12.2028: Zinsen 2028 abgrenzen
Zinsen Gesellschafterdarlehen 2114 / 7316
Gesellschafterdarlehen 0730 / 3510
1.000,00 €
15.11.2029: Zinsen 2029
Zinsen Gesellschafterdarlehen 2114 / 7316
Bank 1200 / 1800
875,00 €
15.11.2029: abgegrenzte Zinsen zahlen
Gesellschafterdarlehen 0730 / 3510
Bank 1200 / 1800
2.125,00 €
15.11.2029: Rückzahlung
Gesellschafterdarlehen 0730 / 3510
Bank 1200 / 1800
20.000,00 €
2026 sind es nur 45 Zinstage, 2029 315; zusammen ergeben sie ein volles Jahr. Leiht die GmbH ihrer Holding Geld, bucht sie spiegelbildlich: die Auszahlung auf Ausleihungen an Gesellschafter (0582 / 0961) an Bank, die Zinsen auf Erträge aus Ausleihungen (2621 / 7011). Hält die Holding die Mehrheit, sind beide verbundene Unternehmen (§ 271 Abs. 2 HGB); dann gehören Darlehen und Zinsen auf die Konten für verbundene Unternehmen, mit Vermerk nach § 42 Abs. 3 GmbHG. Für deinen eigenen Vertrag zeigt der Generator die Buchungssätze in SKR03 und SKR04 in der Ansicht „Für die Buchhaltung“ und legt den Zins- und Tilgungsplan als Anlage bei. Wenn du die Buchhaltung abgeben willst: Buchhaltung outsourcen.
Qualifizierter Rangrücktritt Wann er hilft und welche drei Elemente er braucht
Eine GmbH ist überschuldet, wenn ihr Vermögen die Schulden nicht mehr deckt, es sei denn, ihre Fortführung in den nächsten zwölf Monaten ist überwiegend wahrscheinlich (§ 19 Abs. 2 InsO). Ein Gesellschafterdarlehen zählt in dieser Rechnung als Schuld, außer du trittst mit ihm im Rang zurück. Das hilft vor allem einer UG mit wenig Stammkapital und Anlaufverlusten. Ein qualifizierter Rangrücktritt braucht diese drei Elemente:
1
Nachrang hinter alle. Das Darlehen samt Zinsen tritt hinter alle anderen Gläubiger zurück, auch hinter die nachrangigen Forderungen nach § 39 Abs. 1 Nr. 1 bis 5 InsO.
2
Sperre schon vor der Insolvenz. Die GmbH darf nicht zahlen, solange die Zahlung sie zahlungsunfähig oder überschuldet machen würde (BGH IX ZR 133/14). Die Vereinbarung gilt unbefristet und zugunsten aller Gläubiger.
3
Zahlung auch aus freiem Vermögen. Die Rückzahlung muss aus künftigen Gewinnen, einem Liquidationsüberschuss oder sonstigem freien Vermögen erlaubt sein. Fehlt der letzte Teil, darf die GmbH die Schuld in der Steuerbilanz nicht mehr ausweisen und versteuert einen Ertrag in Höhe des nicht werthaltigen Teils (§ 5 Abs. 2a EStG).
Handelsrechtlich bleibt das Darlehen auch mit Rangrücktritt Fremdkapital. Der Rangrücktritt ist formfrei, gehört aber ausdrücklich in den Vertrag; der Generator nimmt die Klausel mit allen drei Elementen auf. Leihst du als Privatperson, enthält sie zusätzlich einen deutlichen Hinweis auf das Risiko: Solange die Sperre greift, bekommst du kein Geld, und in einer Insolvenz musst du mit dem vollständigen Verlust rechnen.
Nimmt ein Unternehmen Darlehen von Dritten an, die nicht Gesellschafter sind, kann das ohne qualifizierten Rangrücktritt ein erlaubnispflichtiges Einlagengeschäft sein (§ 32 KWG). Ein einzelnes Darlehen von einer bekannten Person ist nach der Praxis der BaFin in der Regel unkritisch. Bei mehreren Geldgebern oder einem öffentlichen Angebot brauchst du Beratung; dafür ist dieses Muster nicht gedacht.
Privatdarlehen unter Angehörigen Fremdvergleich, Schenkungsteuer und Raten
Zwischen Privatpersonen ist ein Darlehen kein Verbraucherdarlehen, solange der Darlehensgeber nicht gewerblich Kredite vergibt; zivilrechtlich seid ihr frei. Steuerlich schaut das Finanzamt bei Angehörigen genau hin, etwa bei Ehegatten, Eltern, Kindern und Geschwistern (§ 15 AO), vor allem wenn der Darlehensnehmer die Zinsen absetzen will. Es erkennt das Darlehen an, wenn
der Vertrag wirksam ist und Laufzeit, Art und Zeit der Rückzahlung und die Zinsen klar regelt,
ihr ihn wie vereinbart durchführt, mit Zinsen zu den vereinbarten Terminen und Zahlungen per Überweisung, und
Inhalt und Durchführung einem Fremdvergleich standhalten; bei längerer Laufzeit gehört eine Sicherheit dazu, wie eine Bank sie verlangen würde (BMF-Schreiben vom 23.12.2010).
Großzügiger prüft das Finanzamt, wenn das Darlehen eine betriebliche Investition finanziert, die sonst eine Bank finanzieren müsste. Ist ein Kind minderjährig, braucht ein Vertrag mit den eigenen Eltern einen Ergänzungspfleger, unter Umständen auch die Genehmigung des Familiengerichts; dafür ist das Muster nicht gedacht.
Zinslos: Schenkungsteuer auf den Zinsvorteil
Bei einem zinslosen oder verbilligten Darlehen schenkst du nicht das Geld, aber den Zinsvorteil (§ 7 ErbStG). Das Finanzamt setzt ihn mit 5,5 % im Jahr an (§ 15 BewG) oder mit einem niedrigeren marktüblichen Zins, der feststeht, etwa aus der Zinsstatistik der Bundesbank (BFH II R 20/22). Bei unbestimmter Laufzeit zählt das 9,3-Fache des Jahreswerts. Beispiel: 200.000 € zinslos auf unbestimmte Zeit sind 11.000 € Zinsvorteil im Jahr und 102.300 € Schenkung; mit nachgewiesenen 4 % Marktzins sind es 8.000 € im Jahr und 74.400 €.
Freibeträge bei Schenkungen je schenkender Person (§ 16 ErbStG), zusammengerechnet über zehn Jahre
Beschenkte Person
Freibetrag
Ehegatte oder eingetragener Lebenspartner
500.000 €
Kind oder Stiefkind
400.000 €
Enkelkind
200.000 €
Eltern (bei Schenkungen), Geschwister, unverheiratete Partner und alle anderen
20.000 €
Zwischen Eltern und Kindern bleibt der Zinsvorteil deshalb meist im Freibetrag, unter Geschwistern oder unverheirateten Paaren wird er schnell steuerpflichtig. Der Generator weist bei zinslosen oder sehr günstigen Privatdarlehen ab 20.000 € darauf hin, auch ohne Verwandtschaft.
Raten und Tilgungsplan
Beispiel: 12.000 € zu 3 % im Jahr, ausgezahlt am 15.11.2026 und in 24 gleichen Monatsraten ab 15.12.2026 zurückgezahlt. Jede Rate enthält Zins und Tilgung und beträgt 515,77 €, die letzte 515,90 €, weil sie die Rundungsreste ausgleicht. An Zinsen fallen insgesamt 378,61 € an, davon 44,40 € auf 2026, 257,00 € auf 2027 und 77,21 € auf 2028. Den Plan mit jeder Rate legt der Generator dem Vertrag als Anlage bei; ohne Sicherheit weist er dich unter Angehörigen auf den Fremdvergleich hin.
Checkliste vor der Unterschrift Was stimmen muss, bevor das Geld fließt
1
Parteien: vollständige Namen und Anschriften, bei einer GmbH oder UG dazu Registergericht, HRB-Nummer und wer sie vertritt.
2
Betrag, Auszahlung, Zweck: wie viel, bis wann und auf welches Konto. Der Zweck ist freiwillig, hilft aber beim Fremdvergleich.
3
Zins: fest oder variabel über dem Basiszinssatz, mit Fälligkeit. Zinslos nur bewusst und mit Blick auf die Steuern.
4
Rückzahlung: ein Termin, Raten oder eine unbestimmte Laufzeit mit Kündigungsfrist, und ob der Darlehensnehmer vorzeitig zurückzahlen darf.
5
Sicherheiten und Rangrücktritt: eine Bürgschaft gesondert und schriftlich, eine Grundschuld beim Notar; ein qualifizierter Rangrücktritt, wenn die GmbH wenig Eigenkapital hat.
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Vertretung: Unterschreibst du für dich und für die GmbH, brauchst du eine Befreiung von § 181 BGB, meist in der Satzung. Als alleiniger Gesellschafter-Geschäftsführer hältst du den Vertrag außerdem unverzüglich in einer Niederschrift fest (§ 35 Abs. 3 GmbHG); in der Regel genügt dafür der unterschriebene, datierte Vertrag bei den Unterlagen der GmbH.
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Zustimmung: Verlangt eure Satzung für solche Geschäfte einen Gesellschafterbeschluss, holt ihn vor der Unterschrift ein.
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Reihenfolge: erst unterschreiben, dann überweisen. Zinsen und Raten pünktlich und per Überweisung zahlen, Vertrag und Kontoauszüge zusammen aufbewahren.
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Buchhaltung: den Vertrag mit dem Zins- und Tilgungsplan an die Buchhaltung geben, damit sie die Zinsen je Geschäftsjahr bucht.
Für Darlehen, die der Generator nicht abbildet, hilft dir eine Beratung durch einen Anwalt: Verbraucherdarlehen, Darlehen an Minderjährige, Nachrangdarlehen von mehreren Geldgebern und gewinnabhängige Zinsen.
Quellen und Stand Gesetze, Urteile und Zinsstatistik
Stand: 27. Oktober 2026, mit dem Verbraucherkreditrecht ab 20.11.2026. Die Marktzinsen stammen aus der MFI-Zinsstatistik für August 2026 (Euroraum, veröffentlicht am 1. Oktober 2026). Der Generator rechnet Zinsen nach der deutschen Zinsmethode (30/360) auf den Cent und plant einen variablen Zins mit dem aktuellen Basiszinssatz; Rundungsreste landen in der letzten Rate. Vertrag und Plan entstehen in deinem Browser.
Muster und Erläuterungen, keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind euer Vertrag, eure Satzung und das Gesetz.
Wir zeigen dir, wie firma.de die Buchhaltung und den Jahresabschluss deiner GmbH oder UG übernimmt – Darlehen der Gesellschafter inklusive.
Häufige Fragen zum Darlehensvertrag
Was gehört in einen Darlehensvertrag?
Mindestens: wer wem Geld leiht, wie viel, wann und wie es ausgezahlt wird, welcher Zins gilt (oder dass keiner anfällt) und wann und wie zurückgezahlt wird – auf einmal, in Raten oder nach Kündigung. Ist keine Laufzeit vereinbart, kann jede Seite mit drei Monaten Frist kündigen (§ 488 Abs. 3 BGB). Dazu gehören Regeln für die vorzeitige Rückzahlung, die Kündigung und den Verzug; der Vertrag des Generators setzt für Verzug fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz an, derzeit 6,52 % im Jahr. Je nach Fall kommen Sicherheiten, ein Rangrücktritt und die Befreiung von § 181 BGB hinzu. Zwischen Gesellschaft und Gesellschafter oder unter Angehörigen prüft das Finanzamt, ob der Vertrag klar geregelt, im Voraus geschlossen und so durchgeführt wird. Der Generator setzt die Klauseln aus deinen Angaben zusammen, mit Zins- und Tilgungsplan als Anlage.
Braucht ein Darlehensvertrag einen Notar?
Nein. Ein Darlehensvertrag ist formfrei, er gilt sogar mündlich. Schriftlich und von beiden unterschrieben lässt er sich aber beweisen, und Finanzamt, Bank und Buchhaltung brauchen ihn als Beleg. Strengere Formen gelten nur für manche Sicherheiten: Eine Bürgschaft erklärt der Bürge schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift, nicht per E-Mail und nicht elektronisch (§ 766 BGB; für Kaufleute gilt das nicht, § 350 HGB). Eine Grundschuld, die Unterwerfung unter die sofortige Zwangsvollstreckung und die Verpfändung von GmbH-Anteilen gehen nur über einen Notar. Ein Rangrücktritt ist formfrei, sollte aber ausdrücklich im Vertrag stehen.
Welcher Zins ist für ein Gesellschafterdarlehen angemessen?
Einer, den auch ein fremder Geldgeber verlangen würde; einen gesetzlich festen Satz gibt es nicht. Am besten belegt ein Bankangebot für ein vergleichbares Darlehen den Zins. Ohne Angebot schätzt der Bundesfinanzhof den Zins als Mitte zwischen dem Zins für Geldanlagen und dem für Kredite (I R 27/20). Zum Vergleich: Unternehmenskredite bis 250.000 € kosteten im August 2026 im Schnitt 3,93 % (Euroraum). Ein ungesichertes Gesellschafterdarlehen an eine junge GmbH trägt mehr Risiko und darf einen Zuschlag haben (BFH I R 62/17); über 8 % solltest du ihn begründen können. Zahlt die GmbH zu viel, ist der Überschuss eine verdeckte Gewinnausschüttung. Zinslos an die eigene GmbH zu leihen ist ertragsteuerlich unproblematisch. Mehr unter Zinsen und Fremdvergleich.
Darf meine GmbH mir Geld leihen?
Ja, aber nicht mit diesem Muster, wenn du das Geld privat aufnimmst. Leiht eine GmbH oder UG einer Privatperson Geld, ist das ein Verbraucherdarlehen, auch wenn du ihr Gesellschafter oder Geschäftsführer bist. Mit Zins gelten dafür Pflichtangaben, eine vorvertragliche Information, eine Kreditwürdigkeitsprüfung und ein Widerrufsrecht (§§ 491 ff. BGB). Ein zinsloses Darlehen hat bis 19.11.2026 ein Widerrufsrecht mit Belehrungspflicht; ab 20.11.2026 gelten auch dafür alle Pflichten. Ein Muster kann diese Angaben nicht passend zu deinem Fall liefern, deshalb bietet der Generator dafür keinen Vertrag zum Herunterladen an; aufsetzen kann ihn ein Anwalt. Unabhängig davon darf die GmbH aus dem Vermögen, das ihr Stammkapital deckt, nur leihen, wenn der Rückzahlungsanspruch vollwertig ist (§ 30 GmbHG), einem Geschäftsführer daraus gar nicht (§ 43a GmbHG), und ein Zins unter dem Marktzins ist eine verdeckte Gewinnausschüttung. Leiht die GmbH deiner Holding-GmbH Geld, ist das kein Verbraucherdarlehen; dafür erstellt der Generator den Vertrag.
Was passiert mit dem Gesellschafterdarlehen in der Insolvenz?
Es wird erst bedient, wenn alle anderen Gläubiger ihr Geld haben (§ 39 Abs. 1 Nr. 5 InsO); du musst damit rechnen, dass es ganz ausfällt. Das gilt auch für die Zinsen und für Forderungen, die wirtschaftlich einem Darlehen entsprechen, etwa gestundete Gehälter oder stehen gelassene Guthaben auf dem Verrechnungskonto. Hat die GmbH das Darlehen im letzten Jahr vor dem Insolvenzantrag zurückgezahlt, kann der Insolvenzverwalter das Geld zurückfordern, auch wenn es der GmbH damals gut ging (§ 135 Abs. 1 Nr. 2 InsO). Sicherheiten, die die GmbH für das Darlehen gestellt hat, sind zehn Jahre lang anfechtbar. Ausgenommen sind Gesellschafter mit höchstens 10 % Beteiligung, die nicht Geschäftsführer sind (§ 39 Abs. 5 InsO).
Was ist ein qualifizierter Rangrücktritt?
Eine Vereinbarung, mit der du als Darlehensgeber hinter alle anderen Gläubiger der GmbH zurücktrittst, auch hinter die nachrangigen nach § 39 Abs. 1 Nr. 1 bis 5 InsO, und mit der die GmbH schon vor einer Insolvenz nicht zahlen darf, solange die Zahlung sie zahlungsunfähig oder überschuldet machen würde. Dann zählt das Darlehen in der Überschuldungsprüfung nicht als Schuld (§ 19 Abs. 2 InsO). Das hilft einer GmbH oder UG mit wenig Eigenkapital und Anlaufverlusten. Die Rückzahlung muss auch aus sonstigem freien Vermögen erlaubt sein, nicht nur aus künftigen Gewinnen: Sonst darf die GmbH die Schuld in der Steuerbilanz nicht mehr ausweisen und hat einen steuerpflichtigen Ertrag (§ 5 Abs. 2a EStG). Wählst du den Rangrücktritt im Generator, nimmt er die Klausel mit allen Elementen auf.
Wie buche ich ein Gesellschafterdarlehen?
Die GmbH bucht die Auszahlung als Verbindlichkeit gegenüber Gesellschaftern, im DATEV-Kontenrahmen SKR03 Bank 1200 an 0730, im SKR04 Bank 1800 an 3510. Die Zinsen gehen auf 2114 (SKR03) beziehungsweise 7316 (SKR04), und zwar in dem Geschäftsjahr, auf das sie entfallen, auch wenn sie erst später gezahlt werden. Beispiel: 20.000 € zu 5 % im Jahr, ausgezahlt am 15.11.2026, Zinsen fällig mit der Rückzahlung am 15.11.2029. Die GmbH bucht als Zinsaufwand 125 € für 2026, je 1.000 € für 2027 und 2028 und 875 € für 2029; bis zur Zahlung stehen die Zinsen der Vorjahre als Verbindlichkeit gegenüber dem Gesellschafter auf 0730 beziehungsweise 3510. In der Bilanz weist sie Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern gesondert, mit Vermerk oder im Anhang aus (§ 42 Abs. 3 GmbHG). Konten und Unterkonten, etwa nach Restlaufzeit, wählt jede Kanzlei etwas anders; maßgeblich ist euer Kontenplan. Wenn du die Buchhaltung abgeben willst: Buchhaltung outsourcen.
Darf ich Familienmitgliedern ein zinsloses Darlehen geben?
Ja. Ein zinsloses Darlehen unter Privatpersonen ist zivilrechtlich kein Problem. Steuerlich ist der Zinsvorteil aber eine Schenkung (§ 7 ErbStG). Das Finanzamt setzt ihn mit 5,5 % im Jahr an oder mit einem niedrigeren Marktzins, der feststeht (BFH II R 20/22). Bei 200.000 € auf unbestimmte Zeit sind das 11.000 € im Jahr, mit dem 9,3-Fachen bewertet 102.300 € Schenkung. Kinder haben je Elternteil einen Freibetrag von 400.000 € in zehn Jahren, Geschwister und unverheiratete Partner nur 20.000 €. Damit das Darlehen steuerlich als Darlehen gilt, regelt Laufzeit und Rückzahlung klar, haltet euch daran und zahlt per Überweisung.
Kann ich einen Darlehensvertrag rückwirkend schließen?
Steuerlich in der Regel nicht. Bei einem beherrschenden Gesellschafter, meist mit mehr als 50 %, erkennt das Finanzamt nur Vereinbarungen an, die im Voraus klar getroffen wurden; Zinsen für die Zeit vor dem Vertrag sind dann eine verdeckte Gewinnausschüttung. Ist das Geld schon geflossen, unterschreibt den Vertrag deshalb mit dem echten Datum und haltet darin fest, dass und wann ausgezahlt wurde; im Generator gibst du dafür an, dass das Darlehen schon ausgezahlt ist. Ein zurückdatierter Vertrag hilft nicht. Für das nächste Darlehen gilt: erst unterschreiben, dann überweisen.
Wie funktioniert der KI-Chat und was passiert mit meinen Daten?
Im KI-Chat beschreibst du in eigenen Worten, wer wem wie viel leiht und zu welchen Bedingungen. Die KI fragt nach, was noch fehlt, und trägt deine Antworten in denselben Entwurf ein wie das Formular; du siehst den Vertrag daneben entstehen und kannst jederzeit ins Formular wechseln. Den Vertragstext schreibt die KI nicht frei: Er besteht aus festen Klauseln, die der Generator aus deinen Angaben zusammensetzt, und die Hinweise neben dem Vertrag gelten genauso. Eine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall ist der Chat nicht. Deine Nachrichten und der Entwurf gehen zur Beantwortung an unseren KI-Dienstleister, Namen von Privatpersonen, Anschriften und IBAN darin nur als „ausgefüllt“ markiert. firma.de speichert weder den Chat noch den Entwurf; Namen und Anschriften kannst du auch nur im Formular eintragen. Der Entwurf selbst bleibt in deinem Browser, bis du ihn löschst. Mehr in der Datenschutzerklärung.