Quittung schreiben: Vorlage online ausfüllen, als PDF drucken

Eine Quittung ist die schriftliche Bestätigung, dass Geld oder eine andere Leistung angekommen ist. Sie stellt immer der Empfänger aus, also wer das Geld bekommt; der Zahlende erhält sie als Beweis, dass er seine Schuld beglichen hat. Grundlage ist § 368 BGB:

„Der Gläubiger hat gegen Empfang der Leistung auf Verlangen ein schriftliches Empfangsbekenntnis (Quittung) zu erteilen. Hat der Schuldner ein rechtliches Interesse, dass die Quittung in anderer Form erteilt wird, so kann er die Erteilung in dieser Form verlangen.“

• Auf Verlangen. Unaufgefordert muss nach § 368 BGB niemand quittieren. Verlangt der Zahlende eine Quittung, stellt der Empfänger sie Zug um Zug gegen das Geld aus; bis dahin darf der Zahlende die Zahlung zurückhalten (§ 273 BGB). Das gilt auch für Teilzahlungen, die der Empfänger annimmt.
• Kosten. Trägt der Zahlende (§ 369 BGB). Eine normale Quittung kostet nichts; Kosten entstehen nur bei Sonderformen wie einer öffentlich beglaubigten Quittung, etwa für die Löschung einer Hypothek im Grundbuch.
• Wer sie vorlegt, darf kassieren. Wer eine echte, unterschriebene Quittung überbringt, gilt als ermächtigt, das Geld anzunehmen (§ 370 BGB). Unterschreib deshalb nie vorab oder blanko, sondern erst, wenn das Geld da ist.
• Beweis für eine Zahlung. Eine unterschriebene Quittung ist ein starkes Indiz dafür, dass gezahlt wurde; die Gegenseite kann es aber erschüttern. Sie bestätigt nur diese eine Zahlung. Einen Verzicht auf weitere Ansprüche („alle Ansprüche abgegolten“, Generalquittung) enthält sie nicht: Das wäre ein eigener Vertrag (§ 397 BGB), und der Generator nimmt solche Sätze nicht auf.

Quittung, Beleg, Empfangsbestätigung

Im Alltag heißen Quittungen auch Zahlungsbestätigung, Empfangsbestätigung oder Barbeleg; gemeint ist dasselbe. Für ein Unternehmen ist jede Quittung ein Buchungsbeleg, und quittiert es eine Lieferung oder Leistung, ist die Quittung umsatzsteuerlich zugleich eine Rechnung. Was daraus folgt, steht im nächsten Abschnitt. Eine Musterquittung füllst du oben im Generator aus, eine leere Vorlage zum Ausdrucken liegt gleich daneben.

Für eine private Quittung schreibt das Gesetz keine Liste vor, nur ein schriftliches Empfangsbekenntnis mit der Unterschrift des Empfängers. Damit sie als Beweis taugt, gehören diese Angaben hinein:

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   Betrag: in Ziffern und üblicherweise in Worten. Pflicht sind die Worte nicht, sie schützen aber vor nachträglichen Änderungen. Der Generator bildet sie aus den Ziffern: Aus 450 € wird „vierhundertfünfzig Euro“.

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   Zahler: wer gezahlt hat, mit Namen, auf Wunsch mit Anschrift.

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   Empfänger: wer das Geld bekommen hat und die Quittung unterschreibt.

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   Zweck: wofür gezahlt wurde, etwa die Ware, die Leistung, der Monat der Miete oder die Rechnungsnummer.

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   Bestätigung: dass der Betrag erhalten wurde, mit der Zahlungsart: bar, per Überweisung, mit Karte oder per Scheck.

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   Ort und Datum: der Ausstellung, und kam das Geld an einem anderen Tag, auch das Zahlungsdatum. Ohne Datum ist die Quittung nicht ungültig, aber als Beweis viel schwächer.

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   Unterschrift: des Empfängers, direkt unter dem Text; wer für jemand anderen quittiert, mit „i. V.“.

Dazu kommen nach Bedarf eine Quittungsnummer, der Vermerk „Teilzahlung“, wenn noch ein Rest offen ist, und bei einem Scheck „unter Vorbehalt der Einlösung“, denn bezahlt ist erst, wenn der Scheck eingelöst ist.

Wenn ein Unternehmen quittiert

Rechnet ein Unternehmen mit der Quittung über eine Lieferung oder Leistung ab, ist sie umsatzsteuerlich eine Rechnung, gleich wie sie heißt (§ 14 Abs. 1 UStG). Bis 250 € brutto genügen die Angaben einer Kleinbetragsrechnung (§ 33 UStDV), für Kleinunternehmer gilt § 34a UStDV. Was je Fall auf die Quittung gehört:

Beispiel: Eine Fahrradwerkstatt quittiert 119 € für eine Reparatur, Steuersatz 19 %. Die Quittung nennt die Werkstatt mit Anschrift, das Datum, die Leistung, den Bruttobetrag und den Steuersatz; der Generator rechnet zusätzlich die enthaltene Umsatzsteuer heraus, 19,00 €, und den Nettobetrag, 100,00 €. Pflicht ist der Steuerbetrag in einer Kleinbetragsrechnung nicht.

Eine fortlaufende Nummer, den Nettobetrag oder den Leistungszeitpunkt verlangt erst die vollständige Rechnung, die Steuernummer außerdem die Quittung eines Kleinunternehmers über 250 € (§ 34a UStDV). Fehlen Angaben, ist eine Quittung nicht „ungültig“: Sie taugt schlechter als Beweis, und einem Geschäftskunden fehlt womöglich der Vorsteuerabzug. Nummerier deine Quittungen als Unternehmen trotzdem fortlaufend, denn jede ist ein Beleg in deiner Buchhaltung.

Ein Quittungsblock schreibt jede Quittung zweimal: das weiße Original und die farbige Durchschrift. Das Original bekommt der Zahler, denn es ist sein Beweis für die Zahlung. Die Durchschrift, auch Durchschlag genannt, behält der Empfänger; als Unternehmen ist sie sein Beleg für die Einnahme, den er acht Jahre aufbewahrt. Vorgeschrieben ist das Durchschreiben nicht, es ist ein Brauch.

Der Generator druckt beide Exemplare mit derselben Nummer auf ein A4-Blatt mit Schnittlinie, beschriftet als Original für den Zahler und Durchschrift für den Zahlungsempfänger. Unterschreib beide Hälften von Hand: Ein Ausdruck schreibt nicht durch, und ob eine durchgepauste Unterschrift als eigenhändig gilt, ist ohnehin nicht geklärt.

Umgangssprachlich ja, rechtlich sind es zwei Belege mit eigenen Regeln. Den Kassenbon, auch Kassenbeleg genannt, druckt eine elektronische Kasse; die Quittung stellt der Empfänger aus und unterschreibt sie.

• Belegausgabepflicht. Wer Verkäufe mit einer elektronischen Kasse erfasst, muss jedem Kunden gleich beim Kauf einen Beleg ausgeben, auch bei Kartenzahlung, auf Papier oder mit Zustimmung des Kunden elektronisch (§ 146a Abs. 2 AO). Mitnehmen muss der Kunde ihn nicht. Befreien kann das Finanzamt nur auf Antrag und nur ausnahmsweise.
• Inhalt. Der Kassenbon nennt Name und Anschrift des Unternehmens, Datum mit Beginn und Ende des Vorgangs, Menge und Art der Ware, eine Transaktionsnummer, den Bruttobetrag mit Steuersatz, die Seriennummern von Kasse und TSE sowie Prüfwert und Signaturzähler (§ 6 KassenSichV).
• Als Rechnung. Bis 250 € ist ein Kassenbon in der Regel zugleich eine Kleinbetragsrechnung; ein Unternehmen als Kunde kann daraus die Vorsteuer ziehen.
• Ohne Unterschrift. Eine Quittung nach § 368 BGB ist der Bon nicht. Verlangt der Kunde eine unterschriebene Quittung, stellt der Händler sie zusätzlich aus; die Belegausgabepflicht gilt ausdrücklich „unbeschadet anderer gesetzlicher Vorschriften“.

Umgekehrt ersetzt eine Quittung den Kassenbon nicht: Transaktionsnummer und TSE-Signatur kann nur die Kasse erzeugen, und ein Generator wie dieser ist keine Kasse. Arbeitest du mit einer elektronischen Kasse, gehört jede Barzahlung in die Kasse; eine Quittung ist dann nur ein zusätzlicher Beleg. Ohne elektronische Kasse (offene Ladenkasse) darfst du Quittungen von Hand oder online ausstellen und trägst die Einnahmen täglich ins Kassenbuch ein. Eine elektronische Kasse meldest du seit 2025 über ELSTER beim Finanzamt an (§ 146a Abs. 4 AO).

Geplant, aber noch nicht beschlossen: Nach einem Regierungsentwurf vom 23.09.2026 sollen ab 2028 Betriebe mit mehr als 100.000 € Umsatz eine elektronische Kasse führen müssen, außer sie nehmen im Jahr weniger als 12.000 € bar ein.

Eine Rechnung rechnet eine Leistung ab und fordert den Betrag, eine Quittung bestätigt, dass er gezahlt wurde. Für die Umsatzsteuer zählt aber der Inhalt: Jedes Dokument, mit dem ein Unternehmen über eine Lieferung oder Leistung abrechnet, ist eine Rechnung (§ 14 Abs. 1 UStG). Eine Unternehmer-Quittung mit Leistung und Betrag ist also eine Rechnung, und bis 250 € brutto genügt dafür die Kleinbetragsrechnung. Die Grenze gilt seit 2017; ältere Texte nennen noch 150 €.

Wann eine Quittung nicht reicht

Ein regelbesteuertes Unternehmen muss innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen, wenn es an ein anderes Unternehmen für dessen Betrieb leistet, an eine juristische Person wie einen Verein oder eine Behörde, oder wenn es steuerpflichtige Arbeiten an einem Grundstück für Privatleute erbringt (§ 14 Abs. 2 UStG). Über 250 € braucht es dann eine vollständige Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG: mit Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufender Rechnungsnummer, Zeitpunkt der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag, bei Grundstücksarbeiten für Privatleute mit dem Hinweis, die Rechnung zwei Jahre aufzubewahren. Der Generator stellt dafür keine Quittung aus und zeigt dir den Weg zur Rechnung. Keine Pflicht besteht für steuerfreie Leistungen nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG.

Auch bei Reverse Charge, bei Lieferungen in andere EU-Länder an Unternehmen und bei Fernverkäufen gibt es keine Kleinbetragsrechnung. Posten mit verschiedenen Steuersätzen darf eine Kleinbetragsrechnung enthalten, wenn sie die Summe je Steuersatz nennt; dieser Generator nennt aber einen Steuersatz je Quittung, Speisen und Getränke quittierst du hier also getrennt.

E-Rechnung ab 2027

Seit 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ein E-Mail-Postfach genügt. Rechnungen über 250 € an andere inländische Unternehmen müssen als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) kommen, für Leistungen ab 2027, wenn der Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, ab 2028 für alle. Bis dahin gehen Papier oder PDF; Leistungen aus 2026 rechnest du am besten noch 2026 ab. Dauerhaft ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Rechnungen von Kleinunternehmern und Rechnungen an Privatleute. Ein PDF aus diesem Generator ist keine E-Rechnung, und bar zu zahlen ändert an der E-Rechnungspflicht nichts.

Rechnung und Quittung in einem

Eine Rechnung wird zur Quittung, wenn der Zahlungsempfänger darauf vermerkt „Betrag erhalten am …“ und unterschreibt. Bestätigst du dagegen nur die Zahlung auf eine schon geschriebene Rechnung, ist das keine Rechnung, sondern eine reine Zahlungsbestätigung. Sie wiederholt die Umsatzsteuer nicht: Ein zweiter Steuerausweis für dieselbe Leistung kann die Steuer ein zweites Mal fällig machen (§ 14c UStG). Im Generator ist das der Fall „Zahlung auf Rechnung“, mit Nummer und Datum der Rechnung und dem Vermerk, dass die Quittung keine Rechnung im Sinne des § 14 UStG ist.

Umsatzsteuer ausweisen darf nur ein regelbesteuertes Unternehmen, das eine steuerpflichtige Leistung abrechnet. Wer Umsatzsteuer ausweist, ohne es zu dürfen, oder zu viel ausweist, schuldet den Betrag in der Regel dem Finanzamt (§ 14c UStG); in einer Kleinbetragsrechnung zählt dafür schon der angegebene Steuersatz. Unternehmer, auch Kleinunternehmer, trifft das nicht, wenn sie die Leistung tatsächlich erbracht und die Quittung einem Privatkunden gegeben haben; das musst du aber glaubhaft machen können. Privatleute und Zahlungen ohne Leistung haben diese Ausnahme nicht. Deshalb steht auf diesen Quittungen weder ein Steuersatz noch „inkl. MwSt“:

• Privatleute verkaufen nicht als Unternehmen und weisen nie Umsatzsteuer aus, auch nicht beim Verkauf eines Autos oder Fahrrads.
• Kleinunternehmer schreiben stattdessen „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG“. Die alte Formel „Umsatzsteuer wird nicht erhoben“ beschreibt das Recht vor 2025.
• Zahlungen auf eine Rechnung: Die Steuer steht schon in der Rechnung.
• Zahlungen ohne Leistung wie eine Mietkaution oder die Rückzahlung eines Darlehens sind kein Entgelt, also ohne Umsatzsteuer.
• Steuerfreie Leistungen, etwa Heilbehandlungen oder die Vermietung von Wohnraum (§ 4 UStG): Statt des Steuersatzes nennt die Quittung den Grund der Befreiung.
• Differenzbesteuerung beim Wiederverkauf gebrauchter Gegenstände, etwa eines von Privat angekauften Gebrauchtwagens: Der Vermerk „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“ ersetzt den Steuersatz, auch gegenüber Unternehmen (§ 25a UStG).

Der Generator lässt in diesen Fällen keinen Steuersatz zu und hält an, wenn „MwSt“, „USt“, „inkl. 19 %“ oder „netto“ im Zweck oder in einer Nummer steht.

Steuersätze und Rechenweg

Der Regelsatz ist 19 %. 7 % gelten unter anderem für die meisten Lebensmittel, Bücher, Taxifahrten innerhalb der Gemeinde oder bis 50 km, kurzfristige Übernachtungen und seit dem 01.01.2026 dauerhaft für Speisen im Restaurant; Getränke bleiben bei 19 %. 0 % gibt es nur für Lieferung und Installation von Photovoltaikanlagen samt Speicher an den Betreiber, und nur auf oder bei Wohngebäuden, öffentlichen und gemeinnützig genutzten Gebäuden; bis 30 kWp gilt das als erfüllt (§ 12 Abs. 3 UStG). Die enthaltene Steuer rechnest du aus dem Bruttobetrag heraus: Brutto × Steuersatz ÷ (100 + Steuersatz), auf den Cent gerundet.

Mit dem Steuersatz auf der Quittung kann ein Geschäftskunde die Vorsteuer selbst herausrechnen; den Steuerbetrag muss eine Kleinbetragsrechnung nicht nennen. Nimmt ein Unternehmen eine Anzahlung, entsteht die Umsatzsteuer schon mit dem Geldeingang, und in der Schlussrechnung wird die Anzahlung mit ihrer Steuer abgezogen.

Nimmt ein Unternehmen Bargeld an, hält es die Einnahme noch am selben Tag fest (§ 146 Abs. 1 AO): mit elektronischer Kasse in der Kasse, sonst im Kassenbuch. Die Durchschrift der Quittung ist dafür der Beleg. Für große Barbeträge gelten zusätzliche Regeln:

• Bis 09.07.2027: Geldwäschegesetz. Händler müssen bei Barzahlungen ab 10.000 € den Kunden identifizieren und die Angaben fünf Jahre aufbewahren, bei Gold, Silber und Platin schon ab 2.000 € (§ 10 Abs. 6a GwG). Mehrere Zahlungen, die zusammengehören, zählen zusammen.
• Ab 10.07.2027: höchstens 10.000 € bar. Die EU-Geldwäscheverordnung erlaubt allen, die mit Waren handeln oder Dienstleistungen erbringen, Barzahlungen nur noch bis 10.000 € anzunehmen oder zu leisten, auch in zusammenhängenden Teilzahlungen (Art. 80 VO (EU) 2024/1624). Das gilt auch, wenn ein Händler von Privatleuten ankauft. Zahlungen zwischen Privatleuten sind ausgenommen. Eine niedrigere deutsche Grenze ist bisher nicht bekannt; vor dem 10.07.2027 gibt es in Deutschland keine allgemeine Bargeld-Obergrenze.
• Immobilien nie bar. Den Kaufpreis für ein Haus, eine Wohnung oder ein Grundstück, auch für Anteile an einer Gesellschaft mit Immobilie, darf niemand bar zahlen, ebenso wenig mit Kryptowerten, Gold, Platin oder Edelsteinen (§ 16a GwG). Miete, Kaution und Maklerprovision betrifft das nicht.
• Einzahlung bei der Bank. Zahlst du als Privatperson mehr als 10.000 € bar auf dein Konto ein, verlangt die Bank in der Regel einen Herkunftsnachweis. Eine Quittung mit vollständigen Namen, Gegenstand, Datum und Betrag kann dieser Nachweis sein, beim Autoverkauf zusammen mit dem Kaufvertrag.

Bar bezahlte Handwerker- und Haushaltsleistungen kann der Auftraggeber nicht von der Steuer absetzen, auch nicht mit Quittung: § 35a EStG verlangt eine Rechnung und eine Zahlung auf das Konto des Handwerkers oder Dienstleisters. Arbeitest du für Privatkunden, bitte sie deshalb um eine Überweisung.

Unterschreiben muss der Empfänger, nicht der Zahler. „Schriftlich“ in § 368 BGB heißt nach herrschender Meinung: mit eigenhändiger Unterschrift (§ 126 BGB). Ein Stempel, eine eingescannte Unterschrift oder ein Kassenbon genügen dafür nicht. Elektronisch ersetzen kann die Schriftform nur eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 126a BGB), nach überwiegender Ansicht auch nur, wenn der Zahler damit einverstanden ist.

Im Generator unterschreibst du auf dem Bildschirm, mit Finger, Stift oder Maus. Das ist eine einfache elektronische Signatur (Art. 3 Nr. 10 eIDAS-Verordnung). Ihr darf die Wirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist; vor Gericht wird sie aber frei gewürdigt, und die Schriftform des § 368 BGB erfüllt sie nicht. Das Protokoll im PDF hält den Zeitpunkt und eine Prüfsumme des Textes fest. Nimmt der Zahler die Quittung so an, etwa als PDF per E-Mail, ist das in Ordnung. Verlangt er eine auf Papier, druck sie aus und unterschreib von Hand; bei größeren Barbeträgen ist das ohnehin die bessere Wahl.

• Erst, wenn das Geld da ist. Wer eine unterschriebene Quittung vorlegt, darf das Geld annehmen (§ 370 BGB). Datier die Zahlung auf den Tag, an dem sie kam.
• Direkt unter den Text. Zwischen Text und Unterschrift bleibt kein Platz für Zusätze.
• Für jemand anderen mit „i. V.“ und deinem Namen, etwa als Hausverwaltung für den Vermieter.
• Minderjährige dürfen eine Quittung ausstellen. Eine Zahlung an sie befreit ohne Zustimmung der Eltern aber in der Regel nicht von der Schuld; zahl deshalb an die Eltern.

Als Unternehmen darfst du eine Quittung als PDF per E-Mail schicken, wenn der Kunde zustimmt; das geht formlos, auch stillschweigend. Papier ist erlaubt, solange keine E-Rechnung Pflicht ist.

Die acht Jahre für Belege gelten seit 2025, vorher waren es zehn. Sie gelten für alle Belege, deren Frist Ende 2024 noch lief: Belege aus 2018 dürfen ab dem 01.01.2027 weg, solange sie für keine offene Steuerfestsetzung gebraucht werden. Ein PDF aus dem Generator bewahrst du als Unternehmen am besten elektronisch und unveränderbar auf, nicht nur als Ausdruck.

Privat lohnt es sich, Quittungen über Darlehensrückzahlungen bis zur letzten Rate und drei Jahre darüber hinaus aufzuheben, Quittungen über große Barbeträge für Fragen der Bank und Quittungen über Handwerkerarbeiten am Haus die vorgeschriebenen zwei Jahre.

• Miete. Verlangt der Mieter eine Quittung, muss der Vermieter die Zahlung quittieren (BGH, VIII ZR 238/08), vor allem bei Barzahlung; bei einer Überweisung belegt schon der Kontoauszug die Zahlung. Eine Bescheinigung, dass keine Miete offen ist, schuldet er ohne Vereinbarung nicht. Schreib Monat und Wohnung in den Zweck.
• Mietkaution. Bei Wohnraum höchstens drei Monatsmieten ohne die als Pauschale oder Vorauszahlung ausgewiesenen Betriebskosten, zahlbar in drei gleichen Monatsraten; der Vermieter legt sie getrennt von seinem Vermögen an, die Zinsen stehen dem Mieter zu (§ 551 BGB). Bei der Rückzahlung quittiert der Mieter, auch die Zinsen.
• Auto verkauft. Die Quittung belegt nur die Zahlung. Haltet den Verkauf in einem schriftlichen Kaufvertrag fest: Fahrzeugdaten mit FIN, Kilometerstand, bekannte Mängel und Unfälle, Gewährleistung, Übergabe mit Uhrzeit, Papiere und Schlüssel. Unter Privatleuten darf die Gewährleistung ausgeschlossen werden, nur nicht für arglistig verschwiegene Mängel oder eine Garantie (§ 444 BGB); verkauft ein Unternehmen an einen Verbraucher, geht das nicht (§ 476 BGB).
• Darlehen zurückgezahlt. Ist das Darlehen vollständig zurückgezahlt, kann der Darlehensnehmer neben der Quittung auch den Schuldschein zurückverlangen (§ 371 BGB). Bei einer Rate kreuzt du „Teilzahlung“ an. Den Vertrag selbst erstellt der Darlehensvertrag-Generator.
• Handwerker und Haushaltshilfe. Für Arbeiten an Haus oder Grundstück muss ein regelbesteuerter Handwerker auch Privatkunden eine Rechnung ausstellen, über 250 € eine vollständige. Der Kunde bewahrt Rechnung oder Zahlungsbeleg zwei Jahre auf und kann nach § 35a EStG nur absetzen, was er überwiesen hat.
• Grundschuld oder Hypothek. Für die Löschung einer Hypothek im Grundbuch braucht es eine öffentlich beglaubigte, löschungsfähige Quittung (§ 368 S. 2 BGB, § 29 GBO), für eine Grundschuld in der Regel eine Löschungsbewilligung der Bank (§§ 19, 29 GBO). Eine einfache Quittung wie diese Vorlage reicht für beides nicht.
• Kleinunternehmer an der Grenze. Kleinunternehmer bleibst du mit höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr; schon der Umsatz, mit dem du 100.000 € überschreitest, ist steuerpflichtig (§ 19 UStG). Im Gründungsjahr gilt die Grenze von 25.000 €.

Eine Spendenquittung heißt amtlich Zuwendungsbestätigung und ist keine Quittung nach § 368 BGB. Damit der Spender die Spende von der Steuer absetzen kann (§ 10b EStG), stellt der Empfänger sie nach amtlichem Muster aus (§ 50 Abs. 1 EStDV). Das dürfen nur steuerbegünstigte Empfänger: gemeinnützige Vereine und Stiftungen, Kirchen und andere öffentliche Stellen sowie politische Parteien. Wortlaut und Reihenfolge sind vorgegeben, der Betrag steht in Ziffern und Worten, Dank oder Werbung gehören nicht auf die Vorderseite. Wer vorsätzlich oder grob fahrlässig eine falsche Bestätigung ausstellt, haftet für die entgangene Steuer mit 30 % der Zuwendung (§ 10b Abs. 4 EStG).

Für Spenden bis 300 € genügt dem Spender ein Kontoauszug oder Bareinzahlungsbeleg; bei gemeinnützigen Vereinen gehört ein Beleg des Vereins dazu, der den steuerbegünstigten Zweck und die Steuerbefreiung nennt und sagt, ob es eine Spende oder ein Mitgliedsbeitrag ist (§ 50 Abs. 4 EStDV). Beifügen muss der Spender die Nachweise der Steuererklärung nicht: Er legt sie auf Anfrage vor und bewahrt sie sonst bis ein Jahr nach dem Steuerbescheid auf. Für Mitgliedsbeiträge an Parteien genügt eine Beitragsquittung.

Dieser Generator erstellt keine Zuwendungsbestätigungen: Wählst du das Thema Spende, zeigt er statt der Download-Knöpfe einen Hinweis; die Quittung bleibt als Entwurf markiert. Eine normale Quittung über einen Mitgliedsbeitrag oder eine Kursgebühr bei einem Verein ist möglich, sie ist aber keine Zuwendungsbestätigung. Bei Fragen hilft eine Beratung durch einen Steuerberater.

Du brauchst keinen Quittungsblock. Oben im Generator füllst du die Quittung aus und lädst sie als PDF oder Word herunter, mit Original und Durchschrift auf einem A4-Blatt. Für unterwegs gibt es die leere Vorlage, einen Quittungsvordruck mit zwei Quittungen je A4 mit beschrifteten Linien für Betrag, Betrag in Worten, Zahler, Zweck, Ort, Datum und Unterschrift, zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand. So füllst du eine Quittung von Hand aus:

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   Den Betrag ohne Lücke in Ziffern eintragen und in Worten wiederholen; freien Platz mit einem Strich füllen.

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   Zahler, Zweck und Zahlungsart eintragen, als Unternehmen dazu deine Anschrift und den Steuersatz oder den Kleinunternehmer-Hinweis.

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   Ort und Datum der Zahlung eintragen.

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   Erst unterschreiben, wenn das Geld da ist, und nie blanko.

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   Das Original dem Zahler geben, die Durchschrift behalten.

Im Word-Dokument bleibt die Unterschriftszeile frei für deine Unterschrift von Hand. Musst du eine ausgestellte Quittung korrigieren, stell lieber eine neue aus und vermerk, welche sie ersetzt, statt die alte zu ändern.

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   Fall klären: privat, Unternehmen, Kleinunternehmer oder Zahlung auf eine Rechnung. Davon hängt ab, ob und welche Steuerangaben auf die Quittung gehören.

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   Rechnung nötig? Als regelbesteuertes Unternehmen über 250 € an Geschäftskunden, Vereine oder Behörden oder für Arbeiten am Haus: Rechnung statt Quittung.

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   Angaben vollständig: Betrag in Ziffern und Worten, Zahler, Empfänger, Zweck, Zahlungsart, Ort und Datum, als Unternehmen mit Anschrift und Steuersatz oder Kleinunternehmer-Hinweis.

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   Keine Steuer, wo sie nicht hingehört: kein Steuersatz und kein „inkl. MwSt“ auf privaten Quittungen, bei Kleinunternehmern und bei Zahlungen auf eine Rechnung.

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   Erst nach der Zahlung unterschreiben: nie vorab, nie blanko, am besten von Hand.

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   Original übergeben, Durchschrift ablegen: als Unternehmen mit fortlaufender Nummer, die Einnahme am selben Tag im Kassenbuch, die Durchschrift acht Jahre aufbewahren.

Die Quittung erstellst du oben im Generator. Wenn du Belege und Kassenbuch nicht selbst führen willst: Buchhaltung outsourcen.

Stand: 27. Oktober 2026. Die Umsatzsteuer rechnet der Generator aus dem Bruttobetrag auf den Cent heraus, den Betrag in Worten bildet er aus den Ziffern. Die Quittung entsteht in deinem Browser; firma.de speichert sie nicht und zeichnet keine Umsätze auf.

Vorlage und Erläuterungen für typische Fälle, keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind das Gesetz und deine eigenen Unterlagen.

Gesetzestexte und amtliche Quellen

• BGB, Quittung (§ 368)
• BGB, Kosten der Quittung (§ 369)
• BGB, Leistung an den Überbringer der Quittung (§ 370)
• BGB, Rückgabe des Schuldscheins (§ 371)
• BGB, Mietsicherheiten (§ 551)
• UStG, Ausstellung von Rechnungen (§ 14)
• UStG, Unrichtiger oder unberechtigter Steuerausweis (§ 14c)
• UStG, Kleinunternehmer (§ 19)
• UStDV, Rechnungen über Kleinbeträge (§ 33)
• UStDV, Rechnungen von Kleinunternehmern (§ 34a)
• AO, Ordnungsvorschrift für Aufzeichnungssysteme (§ 146a)
• AO, Aufbewahrung von Unterlagen (§ 147)
• KassenSichV, Anforderungen an den Beleg (§ 6)
• GwG, Verbot von Barzahlungen beim Immobilienerwerb (§ 16a)
• EStG, Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen (§ 35a)
• EStDV, Zuwendungsnachweis (§ 50)
• Verordnung (EU) 2024/1624 (AMLR), Bargeld-Obergrenze in Art. 80
• Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur E-Rechnung
• Bundesfinanzministerium, Fragen und Antworten zur Belegausgabepflicht