Welche Stempel benötige ich für mein Unternehmen?

aktualisiert am 20. Oktober 2023 3 Minuten zu lesen
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Trotz der zunehmenden Digitalisierung in der Arbeitswelt ist der Stempel längst nicht von gestern, sondern erfreut sich weiterhin großer Beliebtheit. Nicht wenige Unternehmen setzen unter wichtige Geschäftspapiere ein stilvolles und individuelles Firmenlogo.

 

Welche Stempeltypen nutzen Unternehmen?

Hier finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Stempel für Firmengründer und Unternehmer. Selbstverständlich gibt es noch viele weitere Anwendungsmöglichkeiten.

Klassische Firmenstempel

In Firmenstempel ist häufig das Corporate Design eines Unternehmens in Form eines Logos o. ä. integriert. Auch die einfachere Variante als Textstempel wird gerne verwendet, doch der Grafikstempel inklusive Firmenemblem ist beliebter. Neben der Anschrift sind meist auch Kontaktdaten sowie die Webadresse enthalten.

Adressstempel

Um Ihren Briefverkehr zu vereinfachen und Schreibarbeit zu ersparen, können Sie die Absenderadresse auch per Stempel auf den Brief setzen. Im Gegensatz zum Firmenstempel wird hier meist ein einfacher Textstempel benutzt.

Datumstempel

Dieser Stempel wird häufig im Posteingang oder der Buchhaltung für Belege und Quittungen verwendet, oft in Kombination mit einer kurzen Textpassage wie „eingegangen“ oder „verbucht“.

Unterschriftenstempel

Mit einem Unterschriften- bzw. Faksimilestempel kann man eine originalgetreu aussehende Unterschrift auf einen Geschäftsbrief oder ähnliches prägen. Beachten Sie bitte, dass ein solcher Stempel keine echte Unterschrift in einem Dokument ersetzt. Da die Gefahr des Missbrauchs besteht, sollten solche Stempel immer sicher verwahrt werden.

Ziffernbandstempel

Ein Ziffernbandstempel hat mehrere Bänder mit Ziffern und ggf. weiteren Zeichen. Diese werden benutzt zur Kennzeichnung von Preisen oder der Nummerierung von Produkten, Belegen und vielem mehr.

Paginierstempel

Möchten Sie beispielsweise eine Reihe von Belegen in fortlaufender Nummerierung beschriften eignen sich sogenannte „Paginierstempel“ hervorragend, da sich diese beim Stempeln automatisch auf die nächsthöhere Zahl justieren.

 

Welche Stempelarten gibt es?

Es existiert eine Vielzahl an Stempelarten, die unterschiedlich konstruiert sind und verwendet werden. Der Holzstempel beispielsweise gilt als besonders robust und erfordert als Handstempel ein separates Farbkissen. Gestempelt werden können sowohl Texte als auch Grafiken. Bei einem sogenannten Rollstempel ist die Stempelplatte fest mit einer Rolle verbunden. Wird diese abgerollt, wiederholt sich das Stempelmotiv immer wieder. Vorgefärbte Stempel wie Pre-Ink-Stempel, Permastempel oder Selbstfärbestempel färben sich selbständig wieder ein, nachdem der Stempelvorgang beendet wurde.

 

Warum man auch heute noch Stempel benutzt

Trotz der globalen Digitalisierung unserer Arbeitswelt existieren nach wie vor noch viele Formalien, die ausschließlich in Papierform und ggf. mit Stempel rechtskräftig sind. Außerdem sind Stempel eine weitere Kommunikationsform, um Ihr Corporate Design zu transportieren. Insgesamt betrachtet stößt diese vermeintlich veraltete Form von Druck bei sowohl Kunden als auch Geschäftspartner nach unserer Erfahrung auf positive Resonanz – insbesondere wenn Sie Ihrem Firmenstempel einen individuellen Charme verleihen, der den Stempel zum Eyecatcher macht.

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