Musterprotokoll und Gesellschaftsvertrag: Unterschiede

13. Juni 2018 9 Minuten zu lesen
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Angehende Gründer einer UG oder GmbH müssen sich entscheiden: Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag? Doch wo liegen die Unterschiede? Und was muss bei der Gründung jeweils beachtet werden? Dieser Ratgeber bietet Ihnen nicht nur Antworten auf diese Fragen, sondern auch praktische Tipps für Ihre GmbH- oder UG-Gründung.

 

Musterprotokoll und Gesellschaftsvertrag im Vergleich

Sowohl das Musterprotokoll als auch der klassische Gesellschaftsvertrag können in Deutschland zur Gründung einer UG oder GmbH genutzt werden. In dieser Tabelle finden Sie schnell alle Unterschiede im Überblick:

Musterprotokoll Klassischer Gesellschaftsvertrag
Inhalt veränderbar? nein ja, solange die gesetzlichen Rahmenbedingungen im GmbhG eingehalten werden
Gesellschafterliste enthalten? ja nein, muss separat erstellt werden
Geschäftsführerbestellung enthalten? ja nein, muss separat erstellt werden
Anzahl der Gesellschafter maximal drei beliebig, aber mindestens einer
Anzahl der Geschäftsführer maximal einer beliebig, aber mindestens einer
Geschäftsjahr entspricht immer dem Kalenderjahr kann nach Bedarf festgelegt werden
Sacheinlagen möglich? nein ja (nur bei der GmbH)
Gründungskosten steuerlich absetzbar? nein individuell regelbar
Gewinnverteilung entspricht dem Verhältnis der Gesellschaftsanteile der Gesellschafter individuell regelbar
Anspruch auf Abfindung bei Ausscheiden eines Gesellschafters gegeben (Höhe entspricht dem Verkehrswert seines Anteils) individuell regelbar

Gründung einer GmbH oder UG: Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag?

Musterprotokoll und Gesellschaftsvertrag sind nicht dasselbe, auch wenn sie dem gleichen Zweck dienen. In beiden Dokumenten werden die Rechte und Pflichten der Gesellschafter einer GmbH oder UG festgelegt. Jedoch ist der Gesellschaftsvertrag in stark gekürzter Form Bestandteil des Musterprotokolls. Neben dem Gesellschaftsvertrag beinhaltet das Musterprotokoll die Gesellschafterliste und die Bestellung des Geschäftsführers. Wer ohne Musterprotokoll gründet, braucht einen separaten Gesellschaftsvertrag, auch als Satzung bezeichnet, sowie eine selbst erstellte Gesellschafterliste und Bestellung des Geschäftsführers.

Oft wird im Internet das Wort Mustersatzung verwendet. Diese Bezeichnung gibt es offiziell nicht und sorgt für unnötige Verwirrung. Mit dem Begriff Satzung ist immer der individuell aufgesetzte Gesellschaftsvertrag gemeint, niemals aber das Musterprotokoll.

Das Musterprotokoll wurde vom Gesetzgeber eingeführt, um die Gründung einer UG oder GmbH effizienter zu gestalten. Das bedeutet, dass die Gründung mit dem Musterprotokoll weniger kostet und weniger zeitintensiv ist als die klassische Gründung mit individueller Satzung und Gesellschafterliste. Allerdings sind die Angaben im Musterprotokoll fest vorgegeben und Änderungen nur in beschränktem Maße möglich. Was bei der Gründung einer Ein-Personen-UG bzw. Ein-Personen-GmbH nicht stark ins Gewicht fallen muss, kann bei Gründerteams mit mehreren Gesellschaftern problematisch sein. Ein individueller Gesellschaftsvertrag bietet mehr Spielraum bei der Gestaltung, unterliegt aber auch gewissen Vorschriften. So muss der Vertrag für eine UG oder GmbH in Schriftform vorliegen.

Im Folgenden werden die speziellen Eigenschaften des Musterprotokolls und des Gesellschaftsvertrages im Detail erklärt.

 

Musterprotokoll für GmbH und UG: Definition

Das Musterprotokoll kann bei der Gründung einer GmbH oder UG als Alternative zum klassischen Gesellschaftsvertrag verwendet werden. Es existiert sowohl eine Variante für Einzelgründer als auch eine für Gründergruppen von bis zu drei Gesellschaftern. Dabei ist der Inhalt des Protokolls fest in § 2 und § 3 Abs. 1 GmbH-Gesetz (GmbHG) verankert und kann nicht verändert werden. Das Musterprotokoll funktioniert wie ein Lückentext: Der Gründer füllt die relevanten Informationen in die dafür vorgesehenen Stellen ein. Im Anschluss wird das Musterprotokoll von allen Gesellschaftern unterzeichnet und von einem Notar beurkundet. Daraufhin wird es beim Handelsregister eingereicht, bevor die Gewerbeanmeldung erfolgt.

Das Musterprotokoll enthält folgende Angaben:

  • Firmenname und -sitz
  • Unternehmensgegenstand
  • Stammkapital
  • Geschäftsführer
  • Gründungskosten
  • Ausfertigungen (Gesellschafter bewahren das Original auf; Finanzamt und Registergericht erhalten jeweils eine Kopie)
  • Weitere Hinweise (nach Bedarf vom Notar ergänzt)

Unter folgenden Voraussetzungen kann das Musterprotokoll zur Gründung verwendet werden:

  • Es beteiligen sich maximal drei Gesellschafter.
  • Es wird maximal ein Geschäftsführer bestellt. Dieser muss von den Beschränkungen des § 181 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) befreit werden.
  • Das Geschäftsjahr muss sich am Kalenderjahr orientieren.
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Praktische Tipps: Musterprotokoll oder individuelle Satzung?

Das Musterprotokoll ist zwar die schnellere und günstigere Variante, aber nicht immer die vorteilhaftere. Gerade bei Rechtsstreitigkeiten sind die knappen Regelungen oft hinderlich. So existieren im Musterprotokoll folgende Regelungen nicht:

  • Leistungen der Gesellschafter
  • Befugnisse der Geschäftsführer
  • Rechtsfolge nach der Kündigung oder im Sterbefall eines Gesellschafters
  • Gewinnverteilung
  • Gesellschafterwechsel
  • Gesellschafterbeschlüsse
  • Art der Einlagen (nur bei der GmbH)
  • Voraussetzungen für Abfindungen für Gesellschafter
  • Gewinnverwendung
  • Einziehungen von Geschäftsanteilen
  • Konfliktfälle innerhalb der Gesellschaft

Sie haben zwar die Möglichkeit, im Nachhinein eine individuelle Satzung zu erstellen. Dabei entstehen aber erneut Kosten.

 

Wie sieht ein Gesellschaftsvertrag aus?

Da Sie mit einem individuellen Gesellschaftsvertrag von vornherein eigene Regelungen festlegen können, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, ist dies langfristig oft die praktischere Lösung. Dies sind die Vorteile, die Ihnen ein individueller Gesellschaftsvertrag bietet:

  • Beliebig viele Gesellschafter und Geschäftsführer möglich
  • Flexibilität bei der Gestaltung der Regelungen
  • Gründungskosten steuerlich voll absetzbar
  • Gesellschaftsvertrag kann auch im Nachhinein geändert werden
  • Wettbewerbsverbot kann festgelegt werden
  • Gewinnverteilung kann individuell geregelt werden
  • Gesellschafter und Geschäftsführer können untereinander frei wechseln
  • Gesellschaft löst sich nicht automatisch nach Kündigung eines Gesellschafters auf
  • Kündigungsregelungen individuell festlegbar
  • Regelungen bzgl. Gesellschafterbeschlüssen und -versammlungen individuell festlegbar
  • Erbschaftsregelungen individuell festlegbar
  • Auflösung der GmbH bzw. UG indiviuell festlegbar
  • Gründung mit halbem Stammkapital (12.500 Euro) möglich

 

Gesellschaftsvertrag selbst gestalten

Wenn Sie selbst einen Gesellschaftsvertrag erstellen, beachten Sie die verpflichtenden Bestandteile laut § 3 GmbhG:

  • Firma und Sitz der Gesellschaft
  • Unternehmensgegenstand
  • Höhe des Stammkapitals

Weitere wichtige Punkte, die Sie mit Ihren Mitgründern besprechen sollten:

  • Zahl und Nennbeträge der Geschäftsanteile (Stammeinlagen), die zusammengesetzt das UG- bzw. GmbH-Stammkapital ergeben (falls mehr als ein Gesellschafter an der Gründung beteiligt ist)
  • Wie beim Musterprotokoll muss nach der notariellen Beglaubigung der Gesellschaftsvertrag beim Handelsregister eingereicht werden. Hinzu kommen die Gesellschafterliste und die Geschäftsführerbestellung.
  • Es ist zulässig, einen Gesellschaftsvertrag anzufechten. Ist die Gesellschaft jedoch schon im Handelsregister eingetragen, kann der Vertrag nicht mehr rückwirkend angefochten werden.
  • Ist die Gesellschaft bereits aktiv tätig, können Vertragsmängel nur eingeschränkt geltend gemacht werden. Bei stillen Gesellschaften können die allgemeinen Vorschriften für die Anfechtung und die Nichtigkeit geltend gemacht werden.
  • Jede Änderung des Gesellschaftsvertrags muss mit einer Dreiviertelmehrheit in der UG- bzw. GmbH-Gesellschafterversammlung beschlossen werden (§ 53 II GmbHG). Außerdem muss jede Änderung vom Notar beglaubigt und ans Handelsregister übermittelt werden. Erst ab der Veröffentlichung des aktualisierten Handelsregistereintrag ist die Änderung gültig.

Wägen Sie selbst ab, ob die Gründung mit dem Musterprotokoll oder mit individuellem Gesellschaftsvertrag für Sie vorteilhafter ist. Entscheiden Sie sich für den individuellen Vertrag und brauchen Unterstützung bei der Erstellung, nutzen Sie das Beratungsangebot eines spezialisierten Anwalts.

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Die auf unserer Seite veröffentlichten Informationen werden allesamt von Experten mit größter Sorgfalt verfasst und überprüft. Dennoch können wir nicht für die Richtigkeit garantieren, da Gesetze und Regelungen einem stetigen Wandel unterworfen sind. Ziehen Sie deshalb bei einem konkreten Fall immer einen Fachexperten hinzu – wir stellen gerne den Kontakt her.

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