Notarkosten bei der UG-Gründung

21. August 2017 15 Minuten zu lesen
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Sie planen, eine Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) zu gründen? Dann sind der Besuch beim Notar und die anschließende Eintragung Ihrer UG in das Handelsregister zwei der wichtigsten Schritte auf dem Weg in die Selbständigkeit. Planen Sie Ihre Gründungsphase informiert und behalten Sie die Kosten im Blick mit dem firma.de-Ratgeber zu den Notarkosten einer UG-Gründung.

  1. Die 10 Stationen Ihrer Gründung: Checkliste

    1. Geschäftsidee entwickeln
    2. Beratung und Vorbereitung
    3. Rechtsform auswählen
    4. Namensprüfung durch IHK
    5. Beurkundung beim Notar      <<      Sie befinden sich in Schritt 5
    6. Eröffnung des Geschäftskontos
    7. Handelsregistereintragung
    8. Gewerbeanmeldung
    9. Anmeldung beim Finanzamt
    10. Erste Schritte als Unternehmer

Die Unternehmergesellschaft oder UG ist keine eigenständige Rechtsform. Der Gesetzgeber behandelt Sie als Sonderform der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Die UG wird deshalb auch “Mini-GmbH” genannt. Der rechtliche Rahmen der UG ist aus diesem Grund im GmbH-Gesetz zu finden. Neben der Gründung mit der beschränkten Haftung gibt es auch beim Gründungsprozess und den Gründungskosten viele Parallelen zwischen den beiden Rechtsformen. Wie die GmbH ist auch die UG (haftungsbeschränkt) dazu verpflichtet, die Gründungsdokumente notariell beglaubigen zu lassen. Das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) regelt die Höhe der anfallenden Notargebühren Ihrer UG.

 

 

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Notarkosten bei der Gründung einer UG: Die vier häufigsten Varianten

UG-Gründung mit mindestens zwei Gesellschaftern

Eckdaten ohne Musterprotokoll mit Musterprotokoll
Stammkapital 1 € 1 €
Gegenstandswert 30.000 € 1 €
Kosten
Handelsregister 150 € 150 €
Handelsregisteranmeldung 62 € 30 €
Erzeugung XML-Datei 37,50 € 15 €
Beurkundung Gesellschaftervertrag und Geschäftsführerbestellung 384 € 60 €
Erstellung Gesellschafterliste 96 €
Auslagen für Post/Kommunikation* 15 € 15 €
Durchschnittliche Gesamtkosten 745 € 270 €

UG-Gründung als Ein-Personen-Gesellschaft

Eckdaten ohne Musterprotokoll mit Musterprotokoll
Stammkapital 1 € 1 €
Gegenstandswert 30.000 € 1 €
Kosten
Handelsregister 150 € 150 €
Handelsregisteranmeldung 62,50 € 30 €
Erzeugung XML-Datei 37,50 € 15 €
Beurkundung Gesellschaftervertrag und Geschäftsführerbestellung 384 € 60 €
Erstellung Gesellschafterliste 96 €
Auslagen für Post/Kommunikation* 15 € 15 €
Durchschnittliche Gesamtkosten 745 € 270 €

*Die Höhe der Pauschale für Kommunikations- und Dokumentationskosten ist variabel, in dieser Beispielskalkulation wurde ein Durchschnittswert von 15 Euro angesetzt. Eine exakte Abrechnung der entstandenen Kosten für einzelne Telefonate, Ausdrucke, Faxe und Briefmarken ist ebenfalls möglich.

  • Die Preise entsprechen den Angaben der Industrie- und Handelskammer Berlin. Ergänzungen stammen aus eigenen Recherchen. Die Kostenübersicht der IHK ist auch als PDF Download verfügbar. (Stand August 2017)
  • Die Kosten für die Erstellung eines Gesellschaftsvertrages sind nicht in der Preistabelle enthalten.
  • Alle Kosten verstehen sich als Nettopreise. Auf den Gesamtpreis entfallen zusätzlich 19 % Mehrwertsteuer.

Tipp: Der Kostenrechner der Bundesnotarkammer ist eine Möglichkeit, vorab eine möglichst genaue Kostenkalkulation vorzunehmen. Das Excel-basierte Programm ist kostenlos auf der Website der Bundesnotarkammer zum Download verfügbar.

Welche Faktoren entscheiden über die Höhe der Notarkosten für Ihre UG?

Die Gebühren und Auslagen der Notarinnen und Notare sind gesetzlich festgeschrieben. Das Gerichts- und Notarkostengesetz gilt seit dem 1. August 2013. Ihr Notar ist nach § 17 Absatz 1 Satz 1 der Bundesnotarordnung verpflichtet, für seine Tätigkeit die gesetzlich vorgeschriebenen Gebühren zu erheben. Viele Kostenpunkte hängen von Ihrem persönlichen Geschäftsmodell ab: Die Höhe des Stammkapitals der Unternehmergesellschaft, die Anzahl der Gesellschafter und der Wunsch nach einer individuellen Regelung verändern die Kalkulation.

Tipp: Bei der Kostenkalkulation sollten Sie unbedingt beachten, dass kleine Anpassungen und Abwandlungen die Basis, auf der die Gebühren berechnet werden, verändern können. Für fast alle Kostenpunkte gibt es einen Gebührensatz, der je nach Gründungseckdaten angepasst wird. Es ist außerdem möglich, dass zusätzliche Rechnungsposten entstehen, die Ihr Wunschnotar individuell geltend macht. Wenn Sie die Gründungskosten Ihrer UG planen, sollten Sie deshalb unbedingt ein Reservebudget einplanen.

Im Überblick: Die Posten der Notarrechnung

Wie setzt sich die Rechnung Ihres Notars oder Ihrer Notarin also zusammen? Die einzelnen Rechnungsposten können schnell für Verwirrung sorgen. Mit diesem Glossar behalten Sie den Durchblick:

Handelsregisteranmeldung der UG

Nur notariell beglaubigte Anmeldungen werden vom Amtsgericht akzeptiert. Das bedeutet, dass die Anmeldung in jedem Fall über Ihren Notar laufen muss. Änderungen wie Gesellschafter- und Geschäftsführerwechsel oder eine Betriebsaufgabe müssen ebenfalls gemeldet werden. Für die Anmeldung benötigt der Notar folgende Angaben:

Achtung: Falls Sie eine Website erstellen, gehört die Handelsregisternummer und die Angabe des Registergerichts in ein rechtssicheres Impressum.

Eintragung in das Handelsregister

Alle Kapitalgesellschaften und Kaufleute müssen sich in das Handelsregister des zuständigen Registergerichts eintragen. Das öffentliche Verzeichnis gibt Auskunft über die wirtschaftlichen Verhältnisse eines Unternehmens. Das Registergericht berechnet für die Eintragung Ihrer UG in das Handelsregister 150 Euro. Diese Rechnung müssen Sie separat begleichen.

Ihr zuständiges Registergericht schickt die Rechnung an Ihre angegebene Geschäftsadresse. Stellen Sie sicher, dass der Firmenname Ihrer Unternehmergesellschaft am Briefkasten angebracht ist. Geht die Rechnung zurück an den Absender, verzögert sich der Handelsregistereintrag und Ihre Gründungsphase verlängert sich unnötig.

Vorsicht: Sobald Ihre Unternehmergesellschaft im Handelsregister sichtbar ist, kann es vorkommen, dass Ihnen Rechnungen geschickt werden, die den Briefkopf des Handelsregisters imitieren. Überweisen Sie nicht! Um Ihre Gründung abzuschließen, bezahlen viele Gründer ohne genau zu nachzulesen, wer der Rechnungssteller ist. Schützen Sie sich und lesen Sie ganz genau nach, um welches Verzeichnis es sich handelt. Weicht der Rechnungsbetrag von den erwarteten 150 Euro ab, können Sie sich fast sicher sein, dass auch Sie von Schwindlern geködert werden. Solche Betrugsschreiben sind grundsätzlich nicht illegal, denn Ihr Unternehmen wird tatsächlich in ein Verzeichnis aufgenommen, von dem Sie allerdings keinerlei Nutzen haben. Haben Sie bereits die Rechnung beglichen, wird es deshalb sehr schwierig Ihr Geld zurückzufordern. Melden Sie Schreiben dieser Art Ihrem zuständigen Amtsgericht.

XML-Datei: Erzeugung und Übermittlung

Nach Nr. 22125 des Kostenverzeichnisses des Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) kann der Notar eine Gebühr erheben für die Erzeugung von so genannten Strukturdaten in Form der Extensible Markup Language (XML). Das Dateiformat dient der automatisierten Weiterbearbeitung.

Gründungsbeschluss und Beurkundung des Gesellschaftsvertrages

Entscheiden Sie sich für eine Unternehmensgründung mit Musterprotokoll, ist lediglich die Beurkundung der Mustersatzung nötig. Wollen (oder müssen) Sie Ihre Gesellschaft statt mit einem Musterprotokoll mit individueller Satzung gründen, ist eine Erstellung des Gesellschaftsvertrages notwendig. Diese kann entweder Ihr Notar oder ein Anwalt für Sie übernehmen. Im Gesellschaftsvertrag der UG (haftungsbeschränkt) werden die wesentlichen Aufgaben und Rechte der Gesellschafter geregelt.

Das Musterprotokoll kommt für Ihre Unternehmergesellschaft in Frage, wenn folgende Kriterien erfüllt werden:

  • Es gibt mindestens einen, aber höchstens drei Gesellschafter.
  • Es gibt nur einen Geschäftsführer.
  • Sie wollen keine gesonderten Regelungen festhalten, die über die Standardformulierungen des Musterprotokolls hinausgehen.

Tipp: Lassen Sie sich stets von einem Anwalt oder Notar beraten. So vermeiden Sie, dass rechtliche Feinheiten übersehen werden. Auch nach der Gründung kann ein individueller Gesellschaftsvertrag das UG-Musterprotokoll ersetzen.

Beurkundung der Geschäftsführerbestellung

Sobald es mehrere Gesellschafter gibt, wird eine Bestellung zum Geschäftsführer nötig. Er oder sie ist der geschäftsführende Gesellschafter. Auch mehrere Geschäftsführer sind möglich. Alle Regelungen werden im Gesellschaftsvertrag (auch Gesellschaftervertrag) festgehalten.

Üblicherweise wird der Geschäftsführer per Mehrheitsbeschluss von den anderen Gesellschaftern berufen. Im Falle einer Ein-Personen-UG kann der Gesellschafter sich selbst zum Geschäftsführer berufen. Der Notar kommt ins Spiel, wenn die Bestellung des Geschäftsführers und ein Geschäftsführervertrag notariell beglaubigt werden soll. Für die Beurkundung entstehen Notarkosten.

Hinweis: Auch ein mündlicher Vertragsabschluss ist möglich, aber nicht zu empfehlen.

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Erstellung der Gesellschafterliste

Die Erstellung und Beurkundung einer Gesellschafterliste wird nur notwendig, wenn Sie mit mehreren Gesellschaftern gründen.

Überwachung der Stammkapitaleinzahlung

Ihr Notar überwacht die Einzahlung Ihres Stammkapitals und betreut die Weitergabe Ihres Einzahlungsbelegs von der Bank an das Registergericht. Dieser zusätzliche Kostenpunkt wird häufig auch als “Betreuungsgebühr” veranschlagt.

Veröffentlichung der Handelsregistereintragung: Bundesanzeiger

Dieser Posten ist nicht Bestandteil der Notarkosten einer UG-Gründung, sollte allerdings auch in Ihrem Finanzplan berücksichtigt werden.

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Der Bundesanzeiger oder kurz BAnz ist das Pflichtveröffentlichungsblatt für gerichtliche Bekanntmachungen der deutschen Bundesbehörden. Darunter fallen auch alle Neueintragungen ins Handelsregister. Seit 2012 hat der elektronische Bundesanzeiger (eBAnz) die Printversion fast vollständig abgelöst. Die Übermittlung der Unternehmensdaten ist somit mit viel geringeren Kosten verbunden als vor wenigen Jahren. Die Preisliste des Bundesanzeigers finden Sie hier.

 

Wie können Sie Notargebühren bei der Gründung einer UG möglichst gering halten?

Damit die Notarkosten nicht unnötig in die Höhe steigen, lohnt es für Existenzgründer einige grundsätzliche Entscheidungen zu treffen. Die haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft zeichnet sich dadurch aus, dass Sie weniger Kapital erfordert als die GmbH. Der Schritt in die Selbständigkeit soll so erleichtert werden.

Sparen mit Musterprotokoll?

Weitere Kosten können Sie durch die Verwendung eines Musterprotokolls sparen. Wie bereits beschrieben schränkt das Musterprotokoll die Gestaltung Ihrer Unternehmenstruktur ein. Die Kostenersparnis lohnt sich aber nur, wenn eine nachträgliche Ablösung durch eine neue Satzung ausgeschlossen wird. Ansonsten gleichen die Kosten für die Erstellung neuer Verträge und für Beurkundungen die Kostenersparnis durch die Mustersatzung wieder aus.

Satzungsänderungen nach § 53 GmbH-Gesetz

Falls Sie eine nachträgliche Änderung der Satzung vornehmen wollen, benötigen Sie einen Dreiviertel-Mehrheitsbeschluss der Gesellschafter. Da ein Musterprotokoll nur maximal drei Gesellschafter erlaubt, ist bei der UG-Gründung mit Musterprotokoll in jedem Fall eine einstimmige Mehrheit nötig, um eine nachträgliche Satzungsänderung zu beschließen. Diese Tatsache sollten Sie unbedingt berücksichtigen, bevor Sie am falschen Ende sparen. Für Gesellschafterwechsel in Ihrer Unternehmergesellschaft fallen ebenfalls Notarkosten an:

Eckdaten Gesellschafterwechsel Geschäftsführerwechsel
Gegenstandswert 30.000 € 30.000 €
Kosten
Handelsregister 70 € 70 €
Handelsregisteranmeldung 62,50 € 62,50 €
Erzeugung XML-Datei 37,50 € 37,50 €
Beurkung Gesellschaftervertrag und Geschäftsführerbestellung 250 € 250 €
Erstellung Gesellschafterliste 62,50 €
Auslagen für Post/Kommunikation* 15 € 15 €
Durchschnittliche Gesamtkosten 497,50 € 435 €

Gegenstandswert der UG klein halten

Der Gegenstandswert (Stammkapital und angenommener Sachwert) Ihrer UG entscheidet über den Gebührensatz, der für die Berechnung der Notarkosten angesetzt wird. Für eine Mehr-Personen-UG ist der Gegenstandswert kein entscheidender Faktor, denn der Gegenstandswert wird wie bei der GmbH auf 30.000 Euro festgelegt, unabhängig von der realen Höhe des Stammkapitals, dass zwischen einem Euro oder 24.999 Euro liegen könnte. Interessant ist der Gegenstandswert allerdings für Ein-Personen-UGs: Für jede notarielle Dienstleistung gibt es Mindestgebühren, selbst wenn Sie mit dem Mindeststammkapital von 1 Euro gründen. Die Gebühren steigen nicht linear mit der Höhe des Gegenstandswertes: Es gibt eine Preisstaffelung für viele Rechnungsposten. Gründen Sie beispielsweise eine UG mit einem Stammkapital von 10.000 Euro, fallen automatisch mehr Kosten an.

Beispiel: Die Grenze der Preiskategorie für den Mindestgebührensatz liegt bei der Beurkundung des Gesellschaftsvertrags bzw. des Musterprotokolls beispielsweise bei 7.000 Euro.

 

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