Zusammenfassung
Die digitale GmbH-Gründung ermöglicht seit August 2022 die Gründung einer GmbH oder UG online. Der Notartermin findet per Videokonferenz statt, wobei die Identifikation der Beteiligten über die eID-Funktion des Personalausweises erfolgt. Unterschriften werden elektronisch geleistet, und alle erforderlichen Dokumente werden digital übermittelt. Dieses Verfahren gilt für Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG sowie für Genossenschaften und Einzelkaufleute. Die technischen Voraussetzungen umfassen einen Computer mit Kamera, ein Smartphone mit eID-Funktion und eine stabile Internetverbindung.
Inhaltsverzeichnis
- Ab wann kann ich das neue Online-Notarverfahren nutzen?
- Was ist neu beim Online-Notartermin?
- Welche Rechtsformen kann ich online gründen?
- Ist eine Gründung weiterhin bei Notaren vor Ort möglich?
- Welche Schritte sind für die Online-Gründung erforderlich?
- Welche technischen Voraussetzungen hat die Online-Gründung?
- Entstehen durch das Online-Verfahren Mehrkosten?
- Weshalb wurde das neue Gesetz erlassen?
- Welche Vorteile hat das Notar-Online-Verfahren für Gründer*innen?
- Fazit
Ab wann kann ich das neue Online-Notarverfahren nutzen?
Die Einführung war am 1. August 2022. Das neue Gesetz ermöglicht, dass Gründer*innen nicht mehr persönlich zur notariellen Beurkundung erscheinen müssen. Davon betroffen sind außerdem weitere Anmeldungen zum Handels- und Genossenschaftsregister.
Was ist neu beim Online-Notartermin einer GmbH-Gründung?
Beim Online-Notartermin für GmbH-Gründungen lässt sich digital regeln, was bislang nur persönlich vor Ort bei einem/einer Notar*in möglich war. Die wichtigsten Neuerungen einer solchen Remote-Gründung sind:
- Notartermin wird als Online-Videokonferenz abgehalten
- Digitale Identifizierung der Gesellschafter*innen und Geschäftsführer*innen
- Elektronische Unterschrift der Gesellschafter*innen und Geschäftsführer*innen
Auf diese Weise können Gründerteams sich bequem vom Büro aus im Handelsregister anmelden und die Beratung über den/die Notar*in per Videokonferenz in Anspruch nehmen.
Alles weitere rund um den Notartermin einer GmbH-Gründung erfahren Sie hier.
Welche Rechtsformen können künftig online gegründet werden?
Folgende Anmeldungen im Handels- und Genossenschaftsregister werden laut Gesetzentwurf online möglich sein:
- Kapitalgesellschaften (UG, GmbH etc.)
- Genossenschaften
- Einzelkaufleute
- Zweigniederlassungen
Ist eine Gründung weiterhin bei Notaren vor Ort möglich?
Ja. Das notarielle Online-Verfahren ist nur als Ergänzungsangebot zu verstehen. Der Notartermin vor Ort kann nach wie vor genutzt werden.
Welche Schritte sind für die Online-Gründung einer GmbH oder UG erforderlich?
- Registrierung per kostenloser Smartphone-App
- eID-Funktion des Personalausweises
- Auslesen des Lichtbilds aus Chip in Reisepass/Personalausweis
- Austausch von Infos und Dokumenten mit dem/der Notar*in
- Videokonferenz zur Beurkundung
- Unterschreiben der Urkunde durch elektronische Signatur (wird vom System bereitgestellt)
Hier erfahren Sie mehr zu allen Schritten, die für die Gründung einer UG/GmbH notwendig sind:
- UG gründen in 10 Schritten: Checkliste, aktuelle Kosten & Tipps
- GmbH gründen in 10 Schritten: Checkliste, aktuelle Kosten & Tipps
Welche technischen Voraussetzungen hat die Online-Gründung?
- Computer (Desktop/Laptop) mit Kamera und Mikro
- Schnelle und stabile Internetverbindung (DSL, LTE, Kabel usw.)
- Smartphone, das eID und Lichtbild auslesen kann (Übersicht der dafür geeigneten Geräte)
- Für den Identitätsnachweis werden akzeptiert:
- Deutscher Personalausweis
- Deutsche eID-Karte
- Elektronischer Aufenthaltstitel mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion inkl. persönlicher PIN (mehr Infos hier)
- Andere europäische eID mit Sicherheitsniveau „hoch”
- Für den Lichtbildabgleich werden akzeptiert:
- Auslesefähiger Reisepass (CAN-Verfahren)
- Auslesefähiger amtlicher Ausweis (CAN-Verfahren), z. B. ein deutscher Personalausweis der neuesten Generation
Entstehen durch das Online-Verfahren Mehrkosten?
Es entstehen nur geringe Mehrkosten für „Online-Gründer*innen”:
- 25 Euro pro Beurkundungsverfahren
- 8 Euro pro Beglaubigungsverfahren
Die übrigen Posten der Notargebühren bleiben gleich und sind ebenfalls gesetzlich festgelegt.
Weshalb wurde das neue Gesetz erlassen?
Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz hatte das „Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG)” mit dem Ziel entworfen, die Vorgaben der Richtlinie (EU) 2019/1151 in deutsches Recht umzusetzen.
Welche Vorteile bringt das neue Notar-Online-Verfahren für Firmengründer*innen?
- Beschleunigung zahlreicher Unternehmensgründungen (UG, GmbH uvm.)
- Kein Erscheinen bei einem/einer Notar*in vor Ort notwendig
- Keine Einreise nach Deutschland notwendig bei internationalen Gründer*innen
- Keine Abhängigkeit von Reisebeschränkungen
- Steigerung der Attraktivität Deutschlands als Standort für Gründer*innen
Fazit
Die digitale GmbH-Gründung bietet eine zeitsparende und ortsunabhängige Alternative zum traditionellen Gründungsverfahren. Sie reduziert den bürokratischen Aufwand und beschleunigt den Gründungsprozess. Dennoch müssen Gründerinnen und Gründer sicherstellen, dass sie die technischen Anforderungen erfüllen und die gesetzlichen Vorgaben einhalten. Die Möglichkeit, weiterhin einen Notartermin vor Ort wahrzunehmen, bleibt bestehen, sodass Gründerinnen und Gründer flexibel zwischen den beiden Verfahren wählen können.
