Gründungskosten UG – Was kostet die UG wirklich?

Ausgangspunkt: Fiktiver Geschäftswert

Die Kosten für den Notar ist oft der größte Posten, wenn ihr eine UG gründet. Zur Vereinfachung gehen wir in diesem Beitrag von einem Stammkapital unter 7.000 Euro und der Gründung mit nur einem Geschäftsführer aus, da bis zu dieser Grenze die Notargebühren konstant bleiben. Danach wird es für Gründer etwas teurer. Allerdings wird bei der Berechnung der Notargebühren ein Mindestgeschäftswert einer regulären GmbH unterstellt. Dieser beträgt immer 30.000 Euro.

Kalkuliert Gründungsgebühren nie auf den Cent genau, denn durch kleine Anpassungen oder Änderungen vom Normalablauf kann sich die Gebührenstruktur ändern. Jeder Notar kann individuell zusätzliche Kosten geltend machen. Plant deshalb immer einen Puffer ein.

Gründungskosten UG mit Satzung

Gründungskosten UG mit Musterprotokoll

Quellen: IHK Berlin, eigene Statistik aus Notarrechnungen (Stand: 2026)

*Alle Preise sind Durchschnittskosten und können im individuellen Fall abweichen. Sie basieren zum einen auf den Gebührentabellen des Gerichts- und Notarkostengesetzes sowie eigenen Kalkulationen aus Notarrechnungen aus ganz Deutschland. Im Rechenbeispiel wird unterstellt, dass die UG nur einen Geschäftsführer und das Stammkapital unter 7.000 Euro liegt. Ab dieser Grenze erhöhen sich die Gebühren in der Regel um ca. 60 Euro netto. Weitere Geschäftsführer und ein größerer Gegenstandswert verändern die Multiplikatoren und Pauschalen, anhand derer die Gebühren berechnet werden.

¹ durchschnittliche Summe beider Pauschalen aus den Beurkundungen der Gründungsunterlagen und der Anmeldung zum Handelsregister
² Durchschnittswert, wird pro Seite abgerechnet
³ Durchschnittswert, jede Gemeinde legt die Gebühr für eine Gewerbeanzeige eigenständig fest

Anmeldung zum Handelsregister

Der Notar entwirft die Handelsregisteranmeldung. Von einem Entwurf der Handelsregisteranmeldung im Alleingang solltet ihr absehen. Das ist zwar möglich, ist allerdings teurer. Da fehlerhafte Anmeldungen nur Mehrarbeit für das Registergericht bedeutet, werden notariell erstellte Handelsregisteranmeldungen über die Gebührenordnung bevorzugt behandelt. Die Pauschalgebühr für die Eintragung ins Handelsregister erhebt das Registergericht nach der eigenen Handelsregistergebührenordnung. Bei einer Gründung nach Musterprotokoll reduziert sich die Gebühr auf 30,00 Euro.

Weitere Auslagen des Notariats

Zusätzlich zu den eigentlichen Notargebühren können geringe Auslagen für Porto, Ausdrucke und die Kommunikation mit Behörden anfallen. Diese werden häufig pauschal abgerechnet und bewegen sich bei einer UG-Gründung meist im niedrigen zweistelligen Bereich. Im Vergleich zu den Notar- und Registergebühren spielen sie für die Gesamtkosten in der Regel nur eine untergeordnete Rolle.

Diese Kosten werden häufig vergessen

Viele Gründer kalkulieren nur die eigentlichen Gründungskosten. In der Praxis entstehen jedoch oft weitere Ausgaben für eine erfolgreiche Startphase an, beispielsweise für:

• Buchhaltungssoftware
• Steuerberatung
• Website und Domain
• Versicherungen
• IHK-Beiträge
• Ausstattung
• Erste Gehälter
• Telefon / Internetanschluss
• Erste Marketingmaßnahmen
• Leasinggebühren von Fahrzeugen
• Wareneinkauf
• Lizenzrechte

Je nach Geschäftsmodell können diese Kosten bereits in den ersten Monaten nach der Gründung spürbar ins Gewicht fallen. Eine realistische Finanzplanung sollte deshalb nicht bei Notar- und Registergebühren enden.

Gründungskosten bei der UG einsparen?

Einige Ratgeber im Netz behaupten, Gründer können sehr einfach Kosten sparen, indem sie z. B. den Gesellschafterbeschluss zur Bestellung des Geschäftsführers oder die Gesellschafterliste selbst erstellen. firma.de rät hiervon ab. Wer hier versucht Kosten einzusparen, der zahlt am Ende meist doch noch drauf. Erfüllt der Beschluss die Anforderungen des Registergerichts nicht vollständig, müssen Änderungen vorgenommen werden. Spart euch den Aufwand und die Nerven und überlasst die Entwürfe für die Gründungsdokumente lieber dem Notar.